Zorganizowanie koncertu rockowego wymaga starannego planowania, długiego czasu i długiej listy zadań, jednak jeśli zostanie to zrobione właściwie, koncert rockowy może być zorganizowany i wykonany na dowolną okazję. Niezależnie od tego, czy chcesz zebrać pieniądze na dziecko chore na raka, chcesz pomóc lokalnym rolnikom zlikwidowanym przez powódź, czy po prostu chcesz zarobić pieniądze na swój biznes, koncert rockowy jest realną opcją.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Miejsce spotkania
-
Zezwolenia
-
Zespoły / muzycy
-
Budżet reklamowy
Instrukcje
Rozpocznij planowanie rok przed planowanym sezonem koncertowym. Zdecyduj, ile osób chcesz wziąć udział, znajdź miejsce, które będzie pomieścić ten numer, i zapewnij dostęp do parkingu, zielone pomieszczenia (garderoby) i dostęp do zaplecza. Uzyskaj dostępne daty koncertów i wymagania właścicieli miejsc na koncert.
Skontaktuj się z lokalnymi władzami miejskimi i okręgowymi w sprawie wymaganych odchyleń od hałasu, pozwoleń na przepustowość i innych formalności wymaganych do zorganizowania koncertu. Uzyskaj wszystkie wymagane pozwolenia podpisane i wszystkie wymagane zatwierdzone warianty.
Skontaktuj się z promotorami lub menedżerami zespołów, które chcesz wykonać. Daj im znać datę koncertu, lokalizację miejsca, spodziewaną liczbę widzów i przychody z biletów, zakwaterowanie na zapleczu i warunki parkowania. Zaproś jeszcze kilka zespołów, niż się spodziewasz, więc po odrzuceniu lub już zarezerwowanym na tę datę nadal masz wymaganą liczbę uderzeń na swoje wydarzenie.
Wyznaczyć żywienia i limuzyny na dzień zawodów. Poproś o listę potrzeb z każdego pasma (np. Zespoły mogą mieć określone prośby o jedzenie za swoje miejsce na zapleczu). Wybierz osobę, która będzie odpowiedzialna za wypełnianie wszystkich wniosków dotyczących każdego zespołu.
Wydrukuj bilety. Reklamuj się w radiu, telewizji i publikacjach drukowanych. Przedstawiciele zespołu kontaktowego dwa tygodnie i ponownie tydzień przed wydarzeniem, aby upewnić się, że są nadal zobowiązani do wykonania. Zapewnij dodatkowe bezpieczeństwo za pośrednictwem lokalnego wydziału policji lub prywatnej firmy ochroniarskiej.
Wskazówki
-
Skontaktuj się z lokalnymi klubami szkół średnich i college'ów, aby zrekrutować wolontariuszy zajmujących się parkowaniem, sprzedażą biletów i sprzedażą biletów. Poinformuj lokalne oddziały straży pożarnej i ratowników medycznych, że koncert jest ustawiony na konkretną datę, aby mogli zaplanować dodatkowy personel w trybie stand-by.
Ostrzeżenie
Deszcz może zepsuć koncert na świeżym powietrzu i być bardzo kosztowny. Upewnij się, że planowana data deszcze jest zatwierdzona przez obiekt.
