Wszystkie firmy są wymagane przez Internal Revenue Service, aby zgłaszać swoje dochody i wydatki oraz płacić podatki od działalności gospodarczej w ciągu roku. Są one również wymagane przez prawo do prowadzenia dokładnych zapisów księgowych. Rząd zdaje sobie jednak sprawę, że niektóre wydatki biznesowe są długoterminowe i na tyle duże, że firma może skorzystać z ulgi podatkowej od rządu, rozliczając te wydatki przez dłuższy okres czasu niż jeden rok. Aby to osiągnąć, IRS zatwierdziło technikę rachunkowości zwaną metodą odsetek.
Księgowość
Istnieją dwie podstawowe metody rachunkowości, które firmy muszą przestrzegać: faktyczne lub naliczone. Rzeczywiste raporty księgowe to pieniądze, które zostały faktycznie zapłacone firmie lub przez nią. Rachunkowość memoriałowa raportuje jednak pieniądze, które obiecuje się firmie (np. Za sprzedaż, która została już zapłacona klientom, ale jeszcze za nią nie zapłacono) oraz pieniądze, które są należne od firmy (np. Zaległe rachunki), ale jeszcze nie zostały opłacone. Jeśli chodzi o raportowanie nakładów inwestycyjnych, takich jak kredyty, dostępna jest jednak trzecia opcja zgłaszania odsetek od pożyczek: metoda oprocentowania.
Skapitalizować
Firmy często uzyskują długoterminowe kredyty na pokrycie kosztów takich przedmiotów, jak budownictwo. Pożyczka jest traktowana jako zobowiązanie długoterminowe, a firma musi spłacić kwotę główną pożyczki, a także odsetki od salda pożyczki. Gdy wydatek jest kapitalizowany, jest księgowany i raportowany przez długi czas. Firmy zazwyczaj chcą kapitalizować swoje wydatki, aby nie wydawały się nagle redukować zysków dla swoich akcjonariuszy lub wykazywać niewielki lub żaden zysk w bilansie za dany rok. Pożyczki mogą być kapitalizowane przez wiele lat, rozłożenie dużych wydatków na znacznie mniejsze części.
Rzeczywiste odsetki zapłacone
Rzeczywiste odsetki, jakie firma płaci od pożyczek, niekoniecznie są tą samą kwotą, którą firma przekazuje na temat swoich podatków, ponieważ firma ma możliwość kapitalizacji odsetek od kredytów. Weźmy na przykład firmę, która wynajmuje wykonawcę do budowy nowego budynku. Budowa rozpocznie się 1 stycznia 2010 r. I zakończy się 18 miesięcy później, 30 czerwca 2011 r. Załóżmy, że firma wykona trzy płatności na rzecz wykonawcy w roku 2010: 500 000 USD na 5 stycznia, 400 000 USD na 30 marca i 600 000 USD na wrzesień. 30. W związku z tym płatności za rok wynoszą łącznie 1,5 miliona USD. Firma otrzymała kredyt budowlany w wysokości 1 miliona USD z oprocentowaniem 8 procent 3 stycznia 2010 r., A także dwie inne długoterminowe obligacje odsetkowe w wysokości 2 milionów USD i 4 miliony USD, o oprocentowaniu 6 procent i 12 procent., odpowiednio. Tak więc w 2010 roku firma ma 7 milionów dolarów długu, za co musi zapłacić różnym posiadaczom pożyczek w sumie 680 000 $ (80 000 $ z 1 milionowego kredytu budowlanego na 8%, plus 120 000 $ z 2 milionów banknotów na 6%, plus 420 000 $ na banknot o wartości 4 milionów dolarów na poziomie 12 procent).
Obliczone zainteresowanie raportowane (metoda określania odsetek)
Jeżeli spółka stosuje metodę oprocentowania pożyczek, to oblicza wydatki tylko za miesiące, w których poniesiono wydatki, a zatem za zaciągnięte długi. Ponadto, po prostu użyje 8-procentowej stopy procentowej kredytu budowlanego do obliczenia odsetek. Kontynuując ten przykład, pierwsza płatność wykonawcy w wysokości 500 000 USD została wykonana na początku stycznia, więc firma zgłosi pełną kwotę (500 000 USD) na zeznanie podatkowe. Druga płatność w dniu 30 marca za 400 000 USD istniała tylko przez dziewięć miesięcy w roku, więc firma zgłosi płatność w postaci 300 000 USD (9/12 z 400 000 USD). Trzecia płatność na 30 września za 600 000 USD zostanie zgłoszona jako 150 000 USD, ponieważ została dokonana, gdy pozostały tylko trzy miesiące w roku (3/12 z 600 000 USD). Innymi słowy, chociaż firma wypłaciła wykonawcy 1,5 miliona dolarów w roku 2010, poinformuje, że zamiast tego zapłacił wykonawcy 950 000 $ (500 000 $ plus 300 000 $ plus 150 000 $). Co więcej, ponieważ kapitalizuje odsetki od pożyczki za pomocą metody oprocentowania, zgłasza, że zapłacił 76 000 USD odsetek w 2010 r. (950 000 razy 8%), zamiast 680 000 USD odsetek, które faktycznie zapłacił posiadaczom pożyczek.
Zgłaszanie mniejszych wydatków poprzez ich kapitalizację wygląda lepiej w bilansie firmy i jest zatwierdzane przez IRS, zakładając, że firma stosuje odpowiednie techniki księgowania kapitalizacji.
