Skanowanie kodów kreskowych obejmuje używanie urządzeń do przechwytywania, odczytywania i zapisywania danych znajdujących się na czytelnej maszynie powierzchni etykiety z kodem kreskowym. Oryginalny projekt został wynaleziony i opatentowany w 1949 roku przez Normana J. Woodwarda i Edwarda Silver'a. Technologia się rozwinęła, ale podstawowa zasada zwiększania automatyzmu dla właścicieli firm pozostała taka sama.Są one uważane za ważne przedmioty dla wielu firm.
Prędkość
Używanie kodów kreskowych może przyspieszyć działanie firmy zarówno w sklepie, jak i poza nim. Potrzeba skanera kodów kreskowych w takim samym czasie do przetworzenia 12-znakowego kodu, jako człowieka wprowadzającego ręcznie dwa z tych 12 numerów. Śledzenie różnych materiałów używanych do codziennej pracy firmy i może być czasochłonne. Kody kreskowe pomagają lepiej śledzić te podstawowe elementy dzięki szybkiemu i precyzyjnemu przetwarzaniu. Ponadto, przy dokonywaniu inwentaryzacji, nie tylko redukują czas potrzebny do obliczenia na sztukę, ale także mogą zmniejszyć liczbę pracowników potrzebnych do pracy przy obliczaniu zapasów.
Błędy
Ograniczenie popełnionych błędów jest zaletą, jaką skanowanie kodów kreskowych może przynieść każdej firmie, dużej lub małej. Współczynnik błędów dla danych wprowadzanych ręcznie przez człowieka wynosi jeden na każde 300 znaków. Dzięki kodom kreskowym może być tak dokładny, jak jeden błąd, co 36 bilionów znaków. Pomaga to nie tylko w odczytywaniu danych, ale także zmniejsza prawdopodobieństwo popełnienia przez pracowników kosztownych błędów przy kasie.
Opłacalne
Opłacalne oszczędności wynikają bezpośrednio z oszczędności kodów kreskowych na czasie i błędów. Sklep działający szybciej może sprzedawać więcej w minutę, godzinę, dzień itd. Informacje są najcenniejszym zasobem dla firmy, a błędy w tych informacjach mogą spowodować ryzyko, utratę działalności i wyższe koszty operacyjne. Ponadto błędy śledzenia i ich usuwanie mogą spowolnić produkcję pracowników. Barcoding Incorporated szacuje, że skanery kodów kreskowych mogą płacić za siebie z kwotą zaoszczędzoną w okresie od sześciu do 18 miesięcy.
Łatwe do wdrożenia
Skanery kodów kreskowych są łatwe w użyciu i równie łatwe w nauczaniu innych. Bez wcześniejszej wiedzy operatorzy mogą nauczyć się ich efektywnego wykorzystania w ciągu 15 minut. Etykiety z wydrukowanymi kodami kreskowymi kosztują mniej niż jeden cent i można je odczytać za pomocą szerokiej gamy typowych urządzeń. Sam druk jest wykonywany na całym świecie.
