Duże zakupy aktywów firmy nie są rejestrowane jako wydatki i spisane w ciągu roku zakupu. Ponieważ aktywa takie mają okres ekonomicznej użyteczności wykraczający poza rok zakupu, są kapitalizowane, a wydatek jest odpisywany co roku, dopóki wartość aktywów nie ulegnie pełnej amortyzacji lub nie nastąpi sprzedaż składnika aktywów. Po zakupie należy utworzyć konto aktywów dla wydatków. Następnie, każdego roku będziesz zobowiązany do zarejestrowania wpisu dostosowującego do rachunku kosztów amortyzacji. Wreszcie, gdy składnik aktywów zostanie sprzedany lub zbywany, będzie rejestrowany strata lub zysk.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Cena zakupu
-
Oczekiwany zakres użytecznego okresu użytkowania
Wydatki początkowe
Utwórz konto aktywów dla wydatków.
Należy obciążyć rachunek aktywów ceną aktywów, z wyłączeniem kosztów peryferyjnych, takich jak opłaty za wycenę, które należy rejestrować jako koszty bieżące w momencie zakupu.
Kredytuj konto lub konta używane do zapłaty za aktywa takie jak "Gotówka", "Zobowiązania do wypłaty" lub kombinacja każdego z nich.
Deprecjacja
Określić rodzaj amortyzacji jest najlepszy dla aktywów. Skonsultuj się z certyfikowanym publicznym księgowym (CPA), aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje dotyczące Twojej firmy, rodzaju podmiotu i rodzaju wydatków.
Utwórz subkonto konta "Koszt amortyzacji" dla wydatków.
Należy obciążyć subkonto kwotą rozpoznanego odpisu amortyzacyjnego za okres obrotowy.
Zalicz konto "Skumulowana amortyzacja" za taką samą kwotę amortyzacji okresu.
Sprzedaż aktywów
Utwórz konto o nazwie "Zysk lub strata na sprzedaży aktywów", chyba że konto już istnieje w twoim oprogramowaniu księgowym lub księdze głównej.
Należy obciążyć rachunek "Skumulowana amortyzacja" za całkowitą kwotę amortyzacji, która została odpisana jako koszt przez okres użytkowania składnika aktywów.
Należy obciążyć konto "Gotówka" kwotą zapłaconą za dany składnik aktywów.
Zasubskrybuj konto aktywów dla pierwotnej kwoty zakupu.
Należy obciążyć rachunek "Zyski lub straty na sprzedaży aktywów" za różnicę między kwotą pierwotnego zakupu a sumą środków pieniężnych otrzymanych na sprzedaż oraz skumulowaną amortyzacją danego składnika aktywów, jeżeli składnik aktywów został sprzedany ze stratą. Zalicz konto "Zysk lub strata na sprzedaży aktywów" za różnicę, jeśli składnik aktywów został sprzedany z zyskiem.
