Telekonferencje pozwalają na spotkanie, nawet jeśli jeden lub kilku uczestników jest zbyt daleko, aby odbyć osobiste spotkanie bez większych niedogodności. Niektóre opcje telekonferencji obejmują sposób udostępniania wideo przez Internet lub udostępniania pulpitu wszystkim uczestnikom. Możesz przeprowadzać telekonferencje za pomocą VoIP (Voice over IP) lub na standardowych liniach telefonicznych. Będziesz mógł komunikować się ze wszystkimi członkami z pełnym wyrazem twarzy, dzięki czemu możesz dokładnie przekazać swoje słowa i znaczenie.
Utwórz konto u dostawcy usług telekonferencyjnych. Firmy telekomunikacyjne, takie jak AT & T, mają usługi telekonferencyjne, ale jest też mnóstwo nowych firm w Internecie, które świadczą usługi, takie jak GoToMeeting i Webex (patrz Zasoby). Większość z tych firm w pełni integruje udostępnianie głosu i sieci lub oferuje standardowe konferencje głosowe jako dodatek do usługi wideo lub współdzielenia pulpitu. Niektóre firmy oferują nawet bezpłatne telekonferencje, takie jak FreeConference.com (patrz Zasoby).
Skonfiguruj konferencję. Zwykle wystarczy, że już raz założysz konto i wejdziesz na stronę internetową i zalogujesz się za pomocą swojego identyfikatora użytkownika i hasła. Po zalogowaniu wystarczy wybrać datę, godzinę i długość połączenia. Usługodawca dostarczy listę wszystkich dostępnych informacji i zwykle będzie miał dodatkowe funkcje do wyboru, takie jak udostępnianie pulpitu lub wideokonferencje.
Poinformuj uczestników konferencji. Usługa zazwyczaj zapewnia wszystkie informacje potrzebne do udostępnienia, takie jak numer telefonu, pod który należy zadzwonić, kod PIN i inne ogólne instrukcje. Może nawet istnieć wbudowane przypomnienie e-mailem, aby każdy, kto weźmie udział w konferencji, wiedział, jak się połączyć.
Wykonać połączenie. Wszyscy dzwoniący wybierze ten sam numer, jeśli głosujesz normalną linią telefoniczną. Jeśli korzystasz z Internetu, otrzymasz adres internetowy, aby móc udostępnić komputer lub wideo lub głos za pośrednictwem Internetu, jeśli tak mówi Twoja usługa. Po wprowadzeniu numeru telefonu pojawi się numer konferencji i / lub PIN, który każda osoba musi wpisać, aby skierować ją do konferencji. Wideokonferencje wymagają jednak kamery podłączonej do komputera. Prawie każda kamera internetowa będzie działać.
