Silne streszczenie jest kluczem do nakłonienia potencjalnego pożyczkodawcy lub inwestora do przeczytania całego biznesplanu. Jak sama nazwa wskazuje, w tej sekcji należy podsumować, a nie tylko wymienić główne punkty i mocne strony biznesplanu. Dokładna treść zależy od odbiorców i od tego, czy piszesz podsumowanie dla nowej lub istniejącej firmy, informacje o tym, na czym polega Twoja firma, co sprzedajesz lub zapewniasz, co odróżnia Twoją firmę od konkurencji i plany przyszłość to wspólne inkluzje. Choć poprzedza ten plan, to powinien być ostatnią sekcją, którą piszesz.
Formatuj i ustaw ostrość
Proces pisania podsumowania wykonawczego różni się od pisania innych sekcji biznesplanu. Chociaż istnieją wytyczne dotyczące najlepszych praktyk, których należy przestrzegać, nie ma ustalonego formatu ani struktury organizacyjnej. Ponadto, w przeciwieństwie do innych aspektów biznes planu, organizacja podsumowania i informacje, które podkreślasz, mogą zmieniać się w zależności od odbiorców. Na przykład podsumowanie dla start-upu może skupiać się na doświadczeniu w tle i opisać, w jaki sposób nowa firma wypełni obecnie niespełnioną potrzebę. Natomiast streszczenie dla istniejącej firmy może podkreślić perspektywy rozwoju firmy i informacje finansowe.
Głos i ton
Użyj języka, do którego czytelnicy mogą się odnosić, co w zależności od odbiorców może oznaczać wyeliminowanie technicznego żargonu, a zamiast tego napisanie streszczenia w języku potocznym. W artykule w witrynie Inc.com Akira Hirai, konsultant biznesowy, zalecił napisanie podsumowania za pomocą zaimków pierwszoosobowych, takich jak "my" i "nasz" zamiast frazy "nasza firma". Unikaj klisz i zbyt często używanych zwrotów takie jak "przełomowe" i "światowe klasy", które często widzą czytelnicy.
Ustęp otwierający
Pierwszy akapit to miejsce, w którym możesz zaczepić lub zgubić czytnik. Administracja ds. Małych firm w Stanach Zjednoczonych sugeruje, że traktujesz akapit otwierający jako boisko do windy o długiej wersji. Aby ułatwić czytelnikowi zrozumienie Twojej firmy:
- Opisz charakter swojej firmy i jej rynek docelowy
- Określ potrzeby rynku docelowego
- Wyjaśnij, w jaki sposób Twoja firma spełnia - lub planuje spełnić - te potrzeby.
- Opisz przewagi konkurencyjne, które wyróżnią Twoją firmę od konkurencji
Reszta historii
Skorzystaj z pozostałych sekcji, aby opowiedzieć resztę swojej historii na około dwóch stronach. Niezależnie od celu, każda pozostała sekcja powinna identyfikować problemy, wyjaśniać rozwiązania i stwarzać poczucie pilności, które zachęca do działania. Na przykład dyskusja na temat planów rozwoju powinna dokładnie określić konkretne potrzeby i wyjaśnić, dlaczego "teraz" jest właściwym czasem. W dyskusji o finansowaniu określ konkretnie, ile pieniędzy potrzebujesz i jak będziesz z niego korzystać.