Projekty pozyskiwania funduszy zwykle mają łatwo rozpoznawalny obraz, w tym wykresy kołowe lub skale typu termometr do śledzenia darowizn podczas kampanii finansowania. Typ wykresu celu, sposób wyświetlania wykresu i metoda, z której korzysta twoja grupa, aby zarejestrować darowizny, mają wpływ na ostateczną sumę. Wykresy celów do pozyskiwania funduszy mają zarówno zalety, jak i wady dla grupy zbierającej fundusze, a także dla osób i firm, które przekazują darowiznę na ten cel.
Ustawianie celu pozyskiwania funduszy
Agresywny cel zbierania funduszy traktuje wykres jako dokument publiczny. To od czasu do czasu zniechęca niektórych małych darczyńców z minimalną darowizną, ale inni z dużymi budżetami na darowizny i finansowanie projektów widzą ogólną potrzebę i używają tabeli celów jako zachęty do dawania. Tabele zbierania funduszy zazwyczaj zawierają ostateczny cel gotówkowy, a dywizje krokowe w kwocie pieniężnej od zera do celu. Wykresy mają również funkcję kalendarza, która pokazuje czas pozostały do osiągnięcia celu. Wspólne wykresy obejmują termometry, linijki i mapy z wykorzystaniem znaczników, takich jak samochody lub ciężarówki, aby osiągnąć ostateczny cel na końcu trasy podróży. Skuteczne grupy wykorzystują wizualizację związaną z funduszem jako cukierki dla oczu dawców. Niektóre dyski społecznościowe Czerwonego Krzyża używają na przykład kropli krwi do wypełnienia serca, aby zarejestrować darowizny.
Cele długoterminowe
Network for Good Learning Center, grupa oferująca pomoc organizacjom non-profit, zaleca wyznaczenie jasnych i konkretnych celów w celu zdefiniowania fundraisera. Centrum sugeruje również ustanowienie celów "konkretnych, mierzalnych, osiągalnych, realistycznych i ograniczonych czasowo". Długoterminowy cel przy dużej ilości pieniędzy czasami sprawia, że projekt wydaje się być sprzeczny z wszystkimi tymi zaleceniami dla niektórych darczyńców. Szereg krótkoterminowych wykresów bramek dla dużego projektu oferuje jeden sposób na przeciwdziałanie poczuciu natychmiastowego szoku na naklejce w przypadku dużego projektu, ale "Stanford Social Innovation Review" zachęca grupy do celowania wysoko i zbliżania się do "dużych ryb" w dużych ilościach gotówki do ukończenia projektów.
Krótkoterminowe cele
Jednym ze sposobów zbierania funduszy na duży projekt, zgodnie z Network for Good Learning Center, jest podzielenie Twoich sponsorów na grupy i opracowanie osobnego wykresu celów dla każdej grupy. W ten sposób Twoja organizacja zbiera pieniądze, aby ukończyć projekt bez szokujących darczyńców z całkowitymi kosztami, a Ty kierujesz swoją ofertę do osób, które najprawdopodobniej poprą Twoją sprawę. Minusem korzystania z oddzielnych wykresów bramkowych jest sytuacja, w której grupy postrzegają podział celów jako nierówne i widzą nierówności dla jednej grupy otrzymującej kredyt na inną. Ustalanie krótkoterminowych celów dla podobnych projektów w ciągu roku i rotacja pozyskiwania funduszy między tymi grupami oferuje jeden sposób na rozwiązanie problemu. Inna wada tego podejścia dotyczy braku odpowiedzialności grup, które nie zbierają funduszy na ukończenie projektu. Współtwórcy szukają konkretnych wyników, które wykraczają poza prostą tabelę celów, zgodnie z "Forbes".
Raporty o zbieraniu funduszy
Tabele zbierania funduszy z tekstem przedstawiającym darowizny i kwotą nadal niefinansowaną pozwalają szybko określić, ile grupa musi osiągnąć ogólny cel, zgodnie z programem Georgia Center for Nonprofits. Zachęca to twoją grupę docelową do pozostania na ścieżce zbierania funduszy, a może nawet oznaczać drugą darowiznę od instytucji finansującej, która jest zachęcana do pomocy w osiągnięciu ostatecznego celu. Wysyłanie licznych aktualizacji lub zbytnie nagłośnienie swoich wykresów może zagrozić pozyskiwaniu funduszy dla docelowych odbiorców.