Gdy firma ma niski przepływ środków pieniężnych, jedną z opcji uzyskania gotówki niezbędnej do kontynuowania działalności biznesowej jest uzyskanie zaliczki gotówkowej z firmowej karty kredytowej. Jeśli skorzystasz z zaliczki gotówkowej z karty kredytowej, aby dokonać zakupów dla swojej firmy, musisz odpowiednio uwzględnić zaliczkę w księdze rachunkowej. Aby zarejestrować zaliczkę gotówkową w księdze głównej, musisz wiedzieć, jaki produkt lub usługa będą dostarczane przez fundusze.
Płać za zakupy bezpośrednio za pomocą zaawansowanej gotówki
Zanotuj wzrost do rachunku płatnego kartą kredytową w księdze głównej księgowości za całą kwotę pobranej zaliczki.
Zapisz wzrost na koncie odpowiedniego wydatku, na który zostanie wykorzystana zaliczka gotówkowa. Na przykład, jeśli zaliczka gotówkowa zostanie wykorzystana na zakup materiałów biurowych, należy zwiększyć rachunek wydatków biurowych o całą kwotę zaliczki.
Dokonaj zakupów za pomocą zaawansowanej gotówki i zapisz rachunek.
Wpłać niewykorzystaną gotówkę na konto czekowe firmy.
W księgowej księdze głównej odnotuj wzrost na rachunku czekowym równy kwocie pozostałej wpłaconej zaliczki pieniężnej.
Zanotuj spadek na koncie wydatków użytym w Kroku 2 o kwotę niewykorzystanej wpłaty gotówkowej, która została zdeponowana. Spowoduje to dostosowanie konta wydatków w celu odzwierciedlenia faktycznego kosztu zakupionych przedmiotów.
Deponowanie zaawansowanej gotówki na koncie sprawdzania biznesowego
Wpłać całą zaliczkę gotówkową na konto czekowe firmy.
W księdze głównej odnotuj wzrost konta czekowego o całą wpłaconą kwotę.
Zapisz wzrost do rachunku płatnego kartą kredytową o całą wpłaconą kwotę.
Wycinaj czeki z konta czekowego jak zwykle, aby skorzystać z zaawansowanych funduszy.
Wskazówki
-
Nigdy nie należy pobierać zaliczki gotówkowej na firmowej karcie kredytowej w celach osobistych.
