Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem odpowiedzialnym za tworzenie harmonogramów pracowniczych w małej firmie, czy też pracownik, który chce prowadzić rejestr swoich harmonogramów i czasu pracy, będziesz potrzebował niezawodnej i spójnej metody rejestracji harmonogramów pracy. Większość harmonogramów pracy składa się z prostej tabeli z kolumnami i wierszami dla zaplanowanej daty i godzin. Jednak niektóre harmonogramy mogą być bardziej złożone, dodając sekcje lub spacje, aby śledzić dodatkowe elementy, takie jak miejsca pracy lub partnerzy w pracy dla różnych dni tygodnia. Utworzenie pustego szablonu harmonogramu pozwoli zaoszczędzić czas i energię podczas wykonywania cotygodniowych lub miesięcznych obowiązków związanych z harmonogramem.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Papier
-
Pióro lub ołówek
-
Linijka (opcjonalnie)
-
Komputer z programem Microsoft Word lub Excel (opcjonalnie)
-
Drukarka (opcjonalnie)
Korzystanie z ołówka i papieru
Wybierz papier i długopis lub ołówek do swojego harmonogramu. Twój papier może być albo w linie, albo bez podszewki. Jeśli pracujesz z papierem bez podszewki, może być pomocne - ale nie konieczne - użycie linijki lub innej prostej krawędzi do rysowania prostych linii.
Zaplanuj swój projekt. Zastanów się, ile dni lub tygodni chcesz opublikować w każdym arkuszu harmonogramu pracy. Typowy harmonogram składa się z jednego lub dwóch tygodni, ale możesz podać cały miesiąc. Ponadto, jeśli będziesz tworzyć bardziej złożony harmonogram, który będzie zawierał sekcje dotyczące miejsca pracy, przydziałów sprzętu, przebiegu lub czasu spędzonego poza dyżurnymi przerwami i obiadem, zaplanuj dodanie dodatkowych sekcji w szablonie harmonogramu, aby pomieścić takie przedmioty.
Utwórz swój szablon pustego harmonogramu pracy. Użyj początkowego planu projektu jako wskazówki. Aby utworzyć podstawowy harmonogram "przepracowany czas", narysuj siedem kolumn na arkuszu i podaj dzień tygodnia (np. Poniedziałek) i datę w porządku rosnącym u góry. Aby utworzyć szablon, który pozwoli na zaplanowanie więcej niż jednego tygodnia, narysuj dodatkowy wiersz, który przecina kolumny dla każdego dodatkowego tygodnia, na który chcesz zezwolić. Twoje kolumny i wiersze powinny utworzyć serię niewypełnionych pól.
Aby utworzyć bardziej złożony harmonogram z dodanymi szczegółami, utwórz osobny wiersz dla każdej daty. Policz liczbę dodatkowych szczegółów, które należy dodać. Na przykład, jeśli dzienny harmonogram zawiera szczegółowe informacje na temat "przepracowanych godzin", "lokalizacji" i "przebiegu", narysuj trzy przecinające się kolumny dla każdego rzędu dat.
Korzystanie z programu Microsoft Word lub Excel
Określ, z której wersji pakietu Microsoft Office korzystasz. Większość obecnie używanych aplikacji będzie prawdopodobnie w wersji 2003 lub 2007.
Wybierz szablon, który będzie działać z Twoją wersją pakietu Microsoft Office. Sprawdź, czy przyszła wersja pakietu Microsoft Office z fabrycznie załadowanymi szablonami, aby utworzyć pusty harmonogram. Otwórz aplikację Office, kliknij kartę "Plik" na pasku menu u góry ekranu i wybierz "Galeria projektów" z menu rozwijanego. Powinno to wytworzyć listę dostępnych wstępnie załadowanych szablonów.
Jeśli nie możesz znaleźć wstępnie załadowanego szablonu "harmonogramu", pobierz go z zewnętrznego źródła. Zlokalizuj zewnętrzny szablon zgodny z wersją Microsoft Office; większość szablonów określa, czy są one zgodne z pakietem Office 2003 lub 2007.
Microsoft Office Online to niezawodne źródło szablonów harmonogramów. Zobacz link "Zasoby" dla linku. Aby pobrać szablon z Office Online, kliknij przycisk "Pobierz", który odpowiada szablonowi. Otworzy się okno dialogowe z opcją zapisania lub otwarcia szablonu. Jeśli wybierzesz "Zapisz", wybierz lokalizację do przechowywania zapisanego szablonu, aby pobrać go później.Folder "Moje dokumenty" jest popularnym miejscem do zapisywania plików.
Otwórz pusty szablon, aby wprowadzić informacje do szablonu harmonogramu. Możesz też wydrukować pusty szablon i napisać na nim.
