Skuteczne zarządzanie magazynem wymaga łatwego do naśladowania i wykonania procesów i procedur. Wymaga także doświadczonych, zorganizowanych pracowników, którzy rozumieją znaczenie swoich miejsc pracy. Odbieranie, przechowywanie, kompletowanie, pakowanie, wysyłka i uzupełnianie to główne obszary związane z prowadzeniem magazynu, a każdy obszar ma swoje własne unikalne wyzwania, jeśli chodzi o zarządzanie.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Poprzednie doświadczenie w zakresie magazynowania i magazynowania
-
Standardowe procedury operacyjne
-
Oprogramowanie do zarządzania zapasami
Opracuj plan operacyjny, który pozwoli magazynowi i jego pracownikom zrealizować cele i oczekiwania firmy i jej klientów, a także pozwoli magazynowi na osiągnięcie wizji firmy.
Zatrudnij wspaniałych pracowników do wykonywania wszystkich zadań związanych z magazynowaniem, zawsze gotowych dać trochę więcej, niż wymaga tego praca.
Jasne przekazywanie oczekiwań wszystkim pracownikom. Zarówno kierownictwo, jak i klienci mają oczekiwania - ogólnie i za pracę.
Opracuj standardowe procedury dla każdego zadania magazynowego. Obejmuje to wprowadzanie danych, przyjmowanie, magazynowanie półek, obsługę wózków podnośnikowych, zbieranie produktów pod zamówienia, dostarczanie produktów, wysyłkę, pakowanie i inne.
Regularnie trenuj pracowników we wszystkich procedurach. Zapewnij szkolenie odświeżające co sześć miesięcy lub w przypadku zmiany procedury.
Utwórz program liczenia cykli. Jest to proces planowania regularnych inwentaryzacji, co najmniej cztery razy w roku. Zbieraj dane z analizy wykonanej przy każdym zliczaniu, aby móc podejmować decyzje w przyszłości.
Śledź i mierz wszystkie istotne informacje operacyjne. Obejmuje to dokładność liczenia cykli, dolary robocze na transakcję, efektywność wykorzystania przestrzeni, koszty transportu i roczne inwentaryzacje - częstotliwość sprzedaży zapasów w tym okresie.
Zachęcaj do ciągłego doskonalenia i oceny procesów wszystkich pracowników. Niezależnie od tego, jak dobrze działa dany proces, pewne obszary zawsze mogą ulec poprawie.
Wskazówki
-
Sukces w zarządzaniu pochodzi od dobrych ludzi i dobrych procesów. Skoncentruj się na tych dwóch rzeczach, a bitwa jest o połowę krótsza.
Spójrz na pracowników, aby uzyskać nowe pomysły i lepsze sposoby efektywnego działania. Zazwyczaj pracownicy mają najlepsze pomysły.
Podejmuj decyzje na podstawie pomiarów i faktów, a nie emocji i zgadywania.
Upewnij się, że jest jasne zrozumienie, czego oczekuje się od operacji magazynowych i ich pracowników.
Traktuj wszystkich pracowników z szacunkiem i zrozumieniem.
Ostrzeżenie
Podczas wykonywania czynności należy przestrzegać wszystkich wytycznych agencji dotyczących zasad bezpieczeństwa.
