Jeśli jesteś w podeszłym wieku, możesz pamiętać, że tworzenie etykiet dla wiszących folderów plików Pendaflex oznaczało, że starasz się je trzymać prosto, gdy przewracasz je przez wałek maszyny do pisania. Już nie. Teraz jest to po prostu kwestia zakupu odpowiedniego perforowanego towaru i użycia odpowiedniego szablonu w Microsoft Word. Większość producentów wkładek z zakładkami do folderów zapewnia również szablony, które trzeba wydrukować dokładnie.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Drukarka
-
Microsoft Word lub odpowiednik
-
Pendollex wiszące pliki
-
Wkładki do kart przekazujących pliki do wydruku
-
Szablon do wstawiania kart plików
Pobierz szablon pasujący do formularza wstawiania zakładek.
Otwórz szablon w programie Microsoft Word, wybierając "Otwórz" z menu Plik lub ustawiając szablon automatycznie po pobraniu.
Wpisz pierwszą etykietę. Dostosuj rozmiar czcionki, jeśli typ nie pasuje. Naciśnij klawisz tab, aby przejść do następnej etykiety. Powtarzaj aż do wpisania wszystkich etykiet.
Załaduj perforowane arkusze z zakładkami do drukarki.
Wydrukuj wstawki kart, wybierając "Drukuj" z menu Plik.
Oddziel wydrukowane wypustki na perforacjach i włóż je do wkładanych klapek w folderach Pendaflex.
Wskazówki
-
Jeśli nagłówki etykiet znajdują się w bazie danych - na przykład nazwy klientów - możesz użyć funkcji "Scal" w Microsoft Word lub OpenOffice Word, aby automatycznie wygenerować wszystkie etykiety Pendaflex. Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z karty, dobrym pomysłem jest najpierw wydruk próbny twoich etykiet na zwykłym arkuszu papieru. Umieść wydruk próbny na arkuszu materiału i przytrzymaj go do światła, aby upewnić się, że typ jest odpowiednio wyrównany na każdej zakładce.
Ostrzeżenie
Karty etykiet nie pozostawiają wiele miejsca na błędy. Upewnij się, że magazyn jest prawidłowo załadowany do drukarki i wydrukuj próbne wydruki przed rozpoczęciem pracy drukowania lub ryzykujesz zrujnowanie całego arkusza papieru. Dokładnie sprawdź, czy numer produktu na twoim szablonie odpowiada numerowi w twoim magazynie. Karty do drukowania w Pendaflex dostępne są w kilku różnych rozmiarach, a użycie niewłaściwego szablonu spowoduje błędy w drukowaniu.
