Istnieje wiele powodów, dla których może nastąpić spadek konta aktywów. Większość spadków wynika z normalnej działalności firmy. Aktywa obrotowe są płynne i są regularnie sprzedawane lub wymieniane na inne aktywa. Czasami jednak spadek na koncie aktywów może wskazywać na problem finansowy lub operacyjny w firmie.
Rodzaje kont zasobów
Aktywa w bilansie są podzielone na trzy główne kategorie: bieżące, kapitałowe i inne. Aktywa obrotowe są gotówką i aktywami, które mają zostać zamienione na środki pieniężne w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Na przykład zapas zamienia się na należności, gdy nastąpi sprzedaż. Należności są następnie przeliczane na gotówkę po ich wypłaceniu. Aktywa kapitałowe mają bardziej trwały charakter i obejmują sprzęt, nieruchomości oraz wszelkie należności, które nie są należne w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Inne aktywa to te, które nie pasują do żadnej z poprzednich kategorii. Do powszechnych aktywów należących do tej kategorii należą nabyta wartość firmy i patenty.
Aktualne aktywa
Zmniejszenia środków obrotowych występują cały czas. Saldo środków pieniężnych w spółce rośnie i spada na skutek wpływów i wydatków operacyjnych środków pieniężnych i działalności finansowej. Spadek wartości aktywów jest kompensowany wzrostem wartości innego składnika aktywów, spadkiem zobowiązania lub rachunku kapitałowego lub wzrostem kosztów. Przykładem pierwszego jest zakup zapasów. Środki pieniężne zmniejszają się wraz ze wzrostem zapasów. Przykładem drugiego jest wypłata pożyczki. Środki pieniężne zmniejszają się o kwotę płatności, a całkowita kwota należności również spada. Przykładem trzeciego jest sprzedaż zapasów. Saldo zapasów maleje, a koszt rachunku sprzedanych towarów rośnie.
Środki trwałe
Zmniejszenie środków trwałych może nastąpić z kilku powodów. Głównym z nich jest sprzedaż lub likwidacja środków trwałych. Jeżeli firma sprzedaje jeden ze swoich wózków transportowych, koszt ciężarówki pomniejszonej o amortyzację zostanie odjęty z rachunku środków kapitałowych, podczas gdy kwota gotówkowa lub pożyczkowa wzrastają. Różnica między ceną zakupu netto a ceną sprzedaży stanowi zysk lub stratę ze sprzedaży. Jeżeli w bilansie występują należności długoterminowe, ulegną one zmniejszeniu w miarę dokonywania płatności.
Zmniejszenia, które mogą wskazywać na problemy
Występują pewne spadki bilansu aktywów, które mogą wskazywać na podstawowy problem i powinny być dalej badane. Jednym z nich jest długi i trwały spadek aktywów kapitałowych. Chociaż może to oznaczać, że firma jest w stanie uzyskać dochody przy mniejszej ilości aktywów, bardziej prawdopodobne jest, że firma nie zastąpi swoich aktywów kapitałowych, co może wskazywać na kryzys pieniężny i potencjalnie długoterminowy spadek przychodów. Innym jest zmniejszenie należności z odpowiednim wzrostem zapasów. Może to wskazywać na spowolnienie sprzedaży i budowanie sald magazynowych - sytuacja, którą należy dokładnie przeanalizować, aby zwiększyć sprzedaż.
