Budżety stanowią raporty wewnętrzne, które szczegółowo opisują, w jaki sposób firma wydaje środki. Rachunkowość księgowa często obejmuje przygotowanie kilku różnych rodzajów budżetu oraz obliczanie i interpretację wariancji. Firmy dokonują przeglądu odchyleń w celu określenia obszarów, w których firma działa dobrze i nie działa dobrze. Interpretacja rozbieżności budżetowych jest często miesięcznym procesem dla księgowych menedżerów. Proces ten zwykle podlega elastycznemu procesowi budżetowemu, w którym księgowi porównują rzeczywiste wydatki z budżetowymi wydatkami.
Zbierz wcześniej przygotowany budżet i kopię dziennika wypłat gotówkowych.
Porównaj kwoty budżetu różnych wydatków z rzeczywistym kapitałem wydanym w dzienniku wypłat gotówkowych.
Ustal, czy wariancja jest korzystna, czy niekorzystna. Korzystne wariancje wskazują, że firma wydała mniej pieniędzy niż się spodziewano, a niekorzystne wariancje wskazują wydatki wyższe niż oczekiwano.
Przejrzyj każdą wariancję, aby ocenić, dlaczego istnieje różnica. Niekorzystne wahania mogą wystąpić ze względu na zwiększony popyt na towary, który wymaga więcej pieniędzy wydanych na zakup materiałów i robocizny.
Użyj poprzedniej analizy wariancji budżetu, aby określić, czy w każdym okresie występuje wariancja. Może to oznaczać, że do zakończenia procesu biznesowego potrzeba więcej pieniędzy.
Wskazówki
-
Tworzenie elastycznego lub innego rodzaju budżetu powinno odbywać się corocznie. Analiza wariancji może jednak być comiesięcznym procesem księgowym.
