Jak adresować faks. Nawet w erze e-maili czasami trzeba wysyłać papierowe dokumenty do partnerów biznesowych, a faks jest nadal wymagany w dzisiejszym świecie biznesu. Odpowiednio zaadresowany faks jest oznaką profesjonalizmu, a jeśli nauczysz się adresować faks, prawdopodobnie zrobisz dobre wrażenie.
Uzyskaj niezbędne informacje kontaktowe. Zbierz nazwę odbiorcy (poprawnie napisane), jej numer faksu i numer telefonu stacjonarnego. Upewnij się, że znasz również swój numer faksu i numer telefonu stacjonarnego.
Znajdź arkusz okładki. Wiele firm ma arkusze tytułowe ze stroną firmową. Jeśli Twoja firma nie ma wcześniej wydrukowanych okładek, spróbuj skorzystać z szablonowych listów Microsoft Office, które można pobrać ze strony internetowej firmy Microsoft.
Wypełnij pismo przewodnie wszystkimi danymi kontaktowymi. Jeśli nie piszesz w formularzu, pamiętaj, aby pisać starannie i czytelnie. Uwzględnij wszystkie informacje z kroku 1. Uwzględnij także całkowitą liczbę stron do wysłania, aby odbiorca wiedział, kiedy dotarły wszystkie strony.
Wyślij faks. Pamiętaj, aby poczekać na potwierdzenie. Większość faksów ma wyświetlacz na panelu przednim, który sprawdza, czy transmisja została pomyślnie zakończona. Jeśli Twój faks nie ma wyświetlacza, możesz zadzwonić do swojego odbiorcy, aby upewnić się, że otrzymał wszystkie strony.
Wskazówki
-
Możesz dołączyć "notatkę" w swoim arkuszu tytułowym. W tej sekcji krótko opisano dokumenty, które wysyłasz. Jeśli wysyłasz faks do dużej organizacji, możesz upewnić się, że strony trafiają do właściwej osoby.
