Zarejestrowani agenci to osoby lub firmy, które służą jako przedstawiciele korporacji do rutynowych spraw, takich jak otrzymywanie dokumentów prawnych. Podczas gdy ogólne obowiązki zarejestrowanych agentów są takie same w całym kraju, zasady mogą się różnić w zależności od stanu. Obowiązki zarejestrowanego agenta określa prawo stanowe i zarządzane przez biuro Sekretarza Stanu.
Kwalifikacje
Ogólnie rzecz biorąc zarejestrowany agent firmy musi być legalnym rezydentem w stanie, w którym firma została zarejestrowana. Zarejestrowany agent może również być firmą. Setki firm istnieją wyłącznie po to, aby działać jako zarejestrowani agenci dla korporacji. Ich pracownicy mogą obejmować adwokatów, paralegals i księgowych. Niektóre stany, takie jak Nevada, pobierają opłaty osobiste, aby zostać zarejestrowanymi agentami. Delaware, w którym znajduje się większość spółek notowanych na giełdzie w kraju, prowadzi bazę zarejestrowanych agentów.
Obsługa obowiązków procesowych
Zarejestrowany agent jest odpowiedzialny za przyjmowanie dokumentów prawnych i podatkowych od władz państwowych w imieniu firmy. Dokumenty te obejmują zgłoszenia podatku franchisingowego, powiadomienia o terminie składania rocznych sprawozdań i obsługę dokumentów procesowych w sprawach sądowych. Posiadanie zarejestrowanego agenta jest pomocne, ponieważ zapobiega wysyłaniu dokumentów sądowych bezpośrednio do firmy lub do domów właścicieli firm. Obowiązkiem zarejestrowanego przedstawiciela firmy jest dostarczanie tych dokumentów do firmy w odpowiednim czasie.
Artykuły o załączeniu
Gdy osoba lub grupa osób chce założyć korporację, musi złożyć dokumenty dotyczące włączenia w urzędzie państwowym, w którym firma będzie się opierała i wyznaczy zarejestrowanego agenta. W większości stanów zarejestrowany agent musi być wymieniony w zgłoszeniu. Zarejestrowany agent musi mieć poprawny fizyczny adres ulicy. W większości stanów skrzynka pocztowa nie jest akceptowana jako adres zarejestrowanych agentów.
Zarejestrowane zmiany agenta
Jeżeli zarejestrowany agent zmieni swój adres, musi powiadomić o tym Sekretarza Stanu i złożyć formularz zmiany adresu. Przedsiębiorstwa muszą również powiadomić państwo, gdy zmienia się adres zarejestrowanego agenta lub gdy zaczną korzystać z innego zarejestrowanego agenta. Niektóre stany obciążają korporacje opłatą za modyfikację informacji zarejestrowanych agentów. Jeśli zarejestrowany agent zrezygnuje z reprezentowania firmy, musi powiadomić o tym państwo.
