W przypadku kapitalizacji kosztów, rejestruje się kwotę w bilansie jako składnik aktywów, zamiast rejestrować ją jako koszt w rachunku zysków i strat. Kiedy to zrobisz, koszt staje się polepszeniem, które zwiększa wartość aktywów, w przeciwieństwie do wydatków, które zmniejszają dochód netto. Podejmując decyzję o kapitalizacji lub wydatkach, należy przestrzegać zasady rachunkowości konserwatyzmu. Jeśli nie masz pewności, czy wydatek ma być kapitalizowany, należy go zaklasyfikować jako wydatek.
Ulepszenia kapitału na lądzie
Udoskonalenia dotyczące kapitału na gruntach powinny zwiększyć użyteczność nieruchomości i zwiększyć jej wartość. Na przykład, powiedzmy, że budujesz ogrodzenie wokół działki. Koszt ten możesz potraktować na dwa sposoby: możesz traktować go jak zwykły koszt, obciążając kosztem i zmniejszając dochód netto, lub możesz obciążyć koszt jako składnik aktywów i zwiększyć wartość składnika aktywów. To pierwsze leczenie obniży twój dochód netto i zmniejszy podatki dochodowe. Te ostatnie zwiększą wartość aktywów i sprawią, że wartość aktywów będzie większa po odsprzedaży. Budowa ogrodzenia wokół działki zwiększa jej użyteczność, a także wartość i powinna być kapitalizowana.
Ulepszenia kapitału w budynkach
Ulepszenia budynków mogą obejmować nowy dach, nowe podłogi lub nowy klimatyzator. Wydatki, takie jak usługi sprzątania, utrzymując budynek w czystości, nie zwiększają żywotności ani wydajności budynku i nie powinny być kapitalizowane. Wydatki, takie jak nowa farba lub nowy dywan w budynku również nie wydłużają w wystarczającym stopniu żywotności konstrukcji.
Ulepszenie kapitału w sprzęcie
Wszelkie wydatki przedłużające żywotność lub zwiększające wydajność sprzętu powinny być kapitalizowane. Weźmy na przykład maszyny do kopiowania. Nowy toner nie kwalifikuje się jako nakład inwestycyjny. Papier do ponownego napełnienia kopiarki nie byłby też wydatkiem kapitałowym. Ogólna konserwacja również nie kwalifikuje się. Tylko koszty, które przedłużają żywotność lub zwiększają efektywność sprzętu, powinny być kapitalizowane. Naprawa maszyny kopiującej, która obejmuje wymianę silnika lub pasów, zostałaby zakwalifikowana jako wydatek kapitałowy, ponieważ przedłużono by żywotność kopiarki.
Ulepszenie kapitału dla pojazdów
Zmiany oleju i obroty kół nie stanowią ulepszenia kapitału i powinny być klasyfikowane i rejestrowane jako rutynowa konserwacja. Podczas gdy wymiana oleju technicznie wydłuża żywotność pojazdu, nie poprawia to wydajności ani jakości pojazdu. Usprawnienia dotyczące kapitału w pojeździe obejmowałyby nowy silnik lub skrzynię biegów, ponieważ przedłużyłoby to okres użytkowania pojazdu.
