Plan rekrutacji to proaktywna metoda pomagająca firmom przyciągnąć i zatrudnić najlepszych kandydatów na każde stanowisko. Tworzenie skutecznych strategii rekrutacyjnych obejmuje opracowanie schematu organizacyjnego, pisanie szczegółowych opisów stanowisk pracy, opracowywanie najlepszego możliwego planu wynagrodzeń, stosowanie skutecznych technik przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych oraz korzystanie z odpowiednich narzędzi do reklamowania otworów.
Utwórz schemat organizacyjny
Twój plan rekrutacji zaczyna się od wiedzy, jakie zadania musisz wypełnić. Oczekiwanie, aż jeden z twoich pracowników ma zbyt dużo pracy, by prowadzić do reaktywnego zatrudniania i nieefektywnej rekrutacji. Utwórz schemat organizacyjny dla swojej firmy, pokazujący, gdzie jesteś teraz i gdzie chciałbyś być za trzy lata. Uporządkuj swój wykres według działu lub funkcji, pokaż hierarchię menedżerów i podwładnych oraz utwórz konkretne stanowiska pracy dla każdej pozycji.
Napisz szczegółowe opisy zadań
Aby skutecznie rekrutować odpowiednich ludzi do właściwej pracy, zarówno Ty jak i kandydaci powinniście dopasować zestaw umiejętności kandydata do opisu stanowiska. Napisz opis stanowiska dla każdej pozycji w firmie, która powinna być na tyle kompletna, aby mogła stanowić podstawę rocznej oceny pracownika. Dołącz aktualny personel, prosząc go o sprawdzenie wstępnego szkicu utworzonych opisów zadań. Pracownicy, którzy będą pracować z kimś, kto wypełnia określoną pozycję, mogą dać ci realistyczne opisy tego, co ta osoba powinna zrobić.
Sprawdź konkurencję
Spójrz na reklamy na podobne pozycje, które wypełniają inne firmy. Sprawdź oferowane przez nich opisy stanowisk, umiejętności, których potrzebują oraz oferowane przez nich rekompensaty. Skontaktuj się z przyjaciółmi i rówieśnikami, którzy zajmują to samo stanowisko, które próbujesz wypełnić, lub którzy blisko współpracują z osobami, które są w stanie uzyskać ich wkład.
Połącz pakiety wynagrodzeń i świadczeń
Kiedy znasz pozycję, którą chcesz obsadzić, jakie umiejętności muszą posiadać kandydaci, którzy pomyślnie wygrają, i jakie firmy płacą tym pracownikom, utwórz pakiet wynagrodzeń. Kompensacja obejmuje więcej niż tylko płatność. Mogą to być koszty przeniesienia, świadczenia zdrowotne, mecz 401 (k), bezpłatny parking, wewnętrzny program odnowy biologicznej lub płatne członkostwo w siłowni, płatny czas wolny i inne korzyści. Oprócz rekompensaty określ potencjalny wzrost dla nowego pracownika i postępy w karierze w firmie. Możesz także negocjować elastyczne godziny pracy dla niektórych kandydatów, aby skrócić czas spędzany w ruchu lub ułatwić opiekę nad dzieckiem.
Stwórz kryteria sukcesu
Napisz listę kluczowych wskaźników wydajności, testów porównawczych lub innych pomiarów, które pozwolą Ci zobaczyć, jak skuteczna jest Twoja rekrutacja. Parametry mogą zawierać liczbę kwalifikowanych kandydatów na każdą pozycję, roczny spadek obrotów, zmniejszone koszty szkolenia pracowników, promowanych pracowników (w porównaniu do potrzeby zatrudniania kandydatów zewnętrznych) oraz przeglądów nowych pracowników.
Użyj różnych metod, aby ogłosić pracę
Kiedy będziesz gotowy do wynajęcia, skorzystaj z różnych metod komunikacji, aby ludzie wiedzieli, że zatrudniasz. Zacznij od poinformowania pracowników, że masz stanowisko, które należy obsadzić i umożliwić pracownikom ubieganie się o pracę. Zanim to zrobisz, sprawdź tę listę zalet i wad, aby wewnętrznie zamieszczać oferty pracy, aby uniknąć urażonych uczuć lub potencjalnych braków wśród obecnych pracowników.
Prośba pracowników o przekazanie swojej pracy do rówieśników, którzy czują się kwalifikowani, jest kluczową metodą rekrutowania kandydatów o wysokiej jakości, twierdzi Jerome Ternynck, założyciel i dyrektor generalny SmartRecruiters. Oprócz ogólnych ogłoszeń o pracy i ogłoszeń drobnych, odwiedź strony internetowe stowarzyszeń zawodowych i stowarzyszeniowych, które mogą mieć specjalne tablice ogłoszeń. Opublikuj pracę na swoich stronach mediów społecznościowych i skontaktuj się z dostawcami i dostawcami, aby poinformować ich o zatrudnieniu.
Przeprowadzaj dokładne wywiady
Stwórz listę pytań, które będziesz zadawać podczas wywiadów, które wykraczają poza przegląd historii pracy kandydata. Zapytaj, w jaki sposób kandydat rozwiązał problemy lub sytuacje, które masz w trakcie kariery zawodowej i jak może Ci pomóc w osiągnięciu określonych celów. Poproś szefów działów, aby pomogli Ci sformułować pytania, pytając ich, co chcą wiedzieć o nowych kandydatach. Jeśli planujesz sprawdzanie w tle, utwórz listę dostawców, których możesz użyć. Nie zapomnij sprzedać pozytywów swojej firmy, w tym jej stabilności, wzrostu i nowych produktów lub usług, aby zachęcić kandydatów do składania wielu ofert.
Nie czekaj aż do momentu otwarcia
Twój plan rekrutacji powinien być przydatny dla każdej pozycji, którą wypełnisz i łatwo rozpocząć wdrażanie, gdy tylko wiesz, że potrzebujesz. Możesz mieć nagłą rezygnację, niespodziewaną emeryturę, wypowiedzenie lub śmierć pracownika.
- Mieć aktualne opisy stanowisk dla każdej pozycji w firmie.
- Mieć listę umiejętności, zdolności i kompetencji, które będą wymagały poszczególne stanowiska oraz lista pytań do rozmowy kwalifikacyjnej dla każdego potencjalnego wypożyczenia.
- Dowiedz się, jakie kanały reklamowe wykorzystasz do zamieszczenia każdej pracy.
- Zachowaj aktualne stawki wynagrodzeń za stanowiska, które Twoim zdaniem będą musiały zostać wypełnione w nadchodzącym roku.
- Zbadaj i stwórz listę headhunterów lub rekruterów wykonawczych, do których możesz zadzwonić, aby pomóc wypełnić wysokie stanowiska.
Chociaż za każdym razem, gdy masz nową pracę do wypełnienia, konieczne może być wykonanie pewnych konkretnych badań, procedury używane do rekrutacji nowych kandydatów powinny być takie same dla każdej pozycji.
