Jeśli prowadzisz firmę, masz wybór, jeśli chodzi o obsługę sprzedaży. Możesz wybrać tradycyjną kasę, która śledzi pieniądze, które Twoja firma robiła każdego dnia, lub system punktów sprzedaży, który zapewnia wiele dodatkowych funkcji. Każde podejście ma swoje zalety i wady i ważne jest uważne rozważenie swoich wyborów.
Kontrola ekwipunku
System punktów sprzedaży może być zintegrowany z kontrolą inwentaryzacji dla firmy. Po wdrożeniu tej integracji system może automatycznie wygenerować zamówienie zakupu i zmienić kolejność produktów, gdy zaczną się kończyć. Ten zautomatyzowany system może zmniejszyć nakład pracy i koszty związane z prowadzeniem firmy, co z kolei może zwiększyć zyski i marżę zysku.
Wybór produktu
Dzięki systemowi punktów sprzedaży menedżerowie mogą generować raporty, które pokazują nie tylko liczbę sprzedanych przedmiotów, ale także te, które były najbardziej popularne. Na przykład menedżer sklepu spożywczego może uruchomić raport pokazujący sprzedaż sody za poprzedni tydzień, a następnie użyć tego raportu, aby określić, które smaki stanowiły większość sprzedaży. Informacje te mogą być bardzo cenne, gdy przychodzi czas na uzupełnienie zapasów lub zamówienie nowych materiałów. Menedżerowie mogą również wykorzystywać dane z punktów sprzedaży, aby wykrywać sezonowe trendy w sprzedaży towarów i magazynować swoje półki, aby móc skorzystać z tego popytu.
Wymagane aktualizacje
Korzystając z systemu punktów sprzedaży, polegasz na oprogramowaniu, które obsługuje sieć, i że oprogramowanie musi być regularnie aktualizowane. Jeśli zdecydujesz się na instalację systemu punktu sprzedaży, musisz zaplanować te aktualizacje lub zezwolić dostawcy usług POS na pobranie i zainstalowanie ich dla ciebie. Systemy punktu sprzedaży zazwyczaj wymagają również stałej opłaty za utrzymanie, aby pokryć aktualizacje i zmiany w systemie, oprócz kosztów początkowej konfiguracji.
Zagrożenia bezpieczeństwa
Systemy punktów sprzedaży łączą rejestry w sklepie z siecią centralną, a łączność wiąże się z własnymi zagrożeniami bezpieczeństwa. Jeśli oprogramowanie nie jest aktualizowane lub zostanie zaktualizowane niepoprawnie, mogą wystąpić naruszenia bezpieczeństwa. W zależności od rodzaju działalności, naruszenia bezpieczeństwa mogą obejmować bardzo wrażliwe i chronione informacje, w tym numery kart kredytowych i dane konta bankowego. Kradzież takich danych osobowych może narazić firmę na ryzyko prawne i finansowe.
