Prowadzenie cichej aukcji jest popularnym sposobem na pozyskanie funduszy dla Twojej organizacji. Głównym wyzwaniem dla cichej aukcji jest zdobywanie darowanych nagród i usług, które można licytować. Znajomość swojej społeczności i wykroczenie poza nią może przynieść kreatywne aukcje, które sprawią, że twoja fundraiser odniesie sukces.
Pozwolić na wystarczający czas
W idealnej sytuacji musisz zebrać swoich ochotników na ochotnika na osiem do dziesięciu tygodni przed wydarzeniem. Pozwala to na przeprowadzenie kilku procesów. Po pierwsze, wolontariusze, którzy są nowi na cichych aukcjach, mogą mieć wiele pytań: wielkość i liczbę potrzebnych datków, terytorium, które należy uwzględnić, sposoby podejścia do potencjalnych, ale nieznanych darczyńców, oraz procedury zabezpieczania darowizn. Będziesz musiał sporządzić harmonogram, być może podzielić nagabywanie przez geograficzne lub inne terytorium (sześć bloków ulicy handlowej Pine Street, wszystkie pizzerie w mieście, usługi krajobrazowe i centra ogrodnicze). List motywacyjny informujący o twoim wydarzeniu i organizacji, certyfikat uczestnictwa / wsparcia, który może zostać wysłany przez sprzedawców, formularz darowizny i wszelkie inne informacje potrzebne ochotnikom do wzięcia udziału w zaproszeniach, muszą być przygotowane. Musisz zaplanować odbiór darowizn i zorganizować bezpieczne przechowywanie przekazanych przedmiotów. Osiem do dziesięciu tygodni daje ci wystarczająco dużo czasu na poruszanie się po kampaniach związanych z ważnymi świętami, konkurującymi wydarzeniami i szkolnymi wakacjami na udaną aukcję.
Pomysły na darowizny - poszerzanie swoich sił
Zbadaj swoją społeczność pod kątem bardzo popularnych działań. Jeśli Twoje miasto jest szalone sportowo, bilety drużynowe z pewnością pobudzą aktywność aukcyjną. Ponieważ są one często trudne do zdobycia, rozciągają się poza główne kierunki. Drobne drużyny ligowe często zapewniają wspaniałe działania i przyjmują więcej uczestników. Jeśli pro gry są poza zasięgiem, spójrz na zespoły uczelni - niektóre z nich są fantastyczne. Poszukaj także darowizn pamiątek zespołu - fani są kolekcjonerami. Sprawdź możliwości oferowania czasu gry: kort tenisowy, kręgielnia, driving range, siłownia i czas klatki mrugnięcia, wszystkie robią dobre przedmioty na aukcjach. Dodatkowo, lokalni eksperci mogą zostać poproszeni o dostarczenie, na przykład konsultacji na temat huśtawki golfowej, lekcji jogi lub prywatnej kliniki na temat strategii tenisa.
Pomysły na darowizny - rzeczy do zrobienia
Sięgaj poza swoją społeczność przez cały dzień. Bony podarunkowe na aukcję mogą obejmować: północne sady jabłoniowe, loty balonem, wstęp do historycznego miejsca, letnie bilety do teatru i muzeum. Miej przebieg w granicach rozsądku z aukcją oczekującą w miejscu docelowym.
Pomysły na darowizny - porady i wskazówki
Odwołaj się do właścicieli domów i fashionistek z darowanymi godzinami czasu ekspertów: renowator może zaoferować czas na burzę mózgów nowej talii; wyszkolony dekorator może rozwiązać problemy związane z oświetleniem w jaskini; dietetyk może uczynić dietę świadomym sukcesem zamiast nieszczęścia. Podaj godzinę wskazówek treningowych od trenera psów. Spójrz na profesjonalistów w swojej społeczności i zapytaj, jakie rady mogą zaoferować uczestnikom aukcji.
Pomysły na darowizny - Down and Dirty
Nagrody nie zawsze muszą być ekscytujące, aby były atrakcyjne. Zastanów się nad certyfikatem z myjni samochodowej, a nie dla standardowego prania, ale dla jednego z tych kuszących prac z detalami. Osiem godzin pielenia na wezwanie spodoba się wielu miłośnikom ogrodów. W surowym klimacie ponowne uszczelnienie podjazdu czyni wielką nagrodę aukcyjną. Czyni to 4 godziny sprzątania garażu, a wszystko jest wciągane na wysypisko; darowizna czyszczenia rynsztoka; lub dzień bezpłatnego profesjonalnego sprzątania. Te nieco skromniejsze usługi nie zawsze pojawiają się na obwodzie aukcyjnym - a dostawcy mogą docenić szerszą reklamę swoich usług.
Pomysły na darowizny - coś na coś wielkiego
Zaoferuj bezpłatną wizytówkę w swoim dzienniku wydarzenia w zamian za darowiznę. To stawia cenną reklamę w rękach uczestników aukcji, którzy mogą generować więcej biznesu dla darczyńcy.
Pomysły na darowizny - trochę robiąc
Czasami organizacja znajdzie się z chętnymi darczyńcami i wieloma małymi nagrodami. Rozważ powiązanie powiązanych drobnych nagród, aby zachęcić do licytowania. Różnorodne przedmioty kuchenne wyglądają bardziej intrygująco w ładnym koszyku wyłożonym świeżymi, czystymi ręcznikami (dodaj mały bon upominkowy ze sklepu z serami, aby zwiększyć zainteresowanie). Złożyć podajnik karmnika, sklep z karmą dla ptaków i ptasi spacer w lokalnym centrum przyrodniczym.
Pomysły na darowizny - rozprzestrzenianie entuzjazmu
Zrób wszystko, co możliwe, aby doprowadzić wizualną jedność do dużych i małych przedmiotów aukcyjnych. Najwyraźniej niektórzy będą dla większych wydawców niż inni. Nadanie wszystkim przedmiotom tego samego łuku podpisu lub innego spójnego dotyku daje poczucie, że podczas gdy przedmioty mogą mieć różną wartość, wszyscy uczestnicy aukcji mają taką samą wartość.
