Znalezienie pieniędzy na podjęcie wysiłku lub zorganizowanie imprezy jest wyzwaniem, ale możesz uwolnić część swojego finansowego obciążenia od oficjalnych sponsorów. Wymaga to podejścia do firm i poproszenia ich o sponsoring. Sposób, w jaki to robisz i przedstawiasz się, robi ogromną różnicę w wywieraniu wrażenia na przedstawicielach firmy, z którymi rozmawiasz, co z kolei wpływa na to, czy zdecydują się spełnić twoją prośbę. Ostatecznie, pomyślne rozpatrzenie wniosków o sponsorów sprowadza się do wykazania, że korzyści z sponsoringu przewyższają koszty.
Sprawdź, które firmy w Twojej społeczności są najbliżej potrzeby sponsorowania. Na przykład, jeśli organizujesz spacer w celu wspierania badań nad rakiem, lokalny sklep z lekami lub apteka jest bliżej celu niż, powiedzmy, producent sody. Wybierz firmy, których niszka pasuje do twojego celu, aby najpierw uzyskać sponsoring, pozostawiając inne firmy jako drugorzędne wybory. Drugorzędne firmy mogą obejmować firmy, które są wybitne, ale które nie pasują do niszy.
Określ, jakie korzyści możesz zaoferować firmie za sponsoring. Na przykład, jeśli firma ma wspierać organizację non-profit, firma może być w stanie spisać sponsorowanie swoich podatków jako datek na cele charytatywne. Kolejną dobrą korzyścią jest bezpłatna reklama. Na przykład możesz zaproponować drukowanie reklam dla firmy w swoim biuletynie.
Zadzwoń do firm, które wybrałeś na prośbę o sponsorowanie. Zapytaj przedstawiciela, do kogo możesz wysłać informacje o propozycji sponsorowania lub z kim powinieneś umówić się na prezentację propozycji.
Przygotuj dokumentację, taką jak broszura, która wyjaśnia Ciebie, Twoje wydarzenie oraz potrzeby i korzyści związane ze sponsoringiem. Wyszczególnij poziomy sponsoringu i podkreśl widoczność procedury stania się sponsorem. Powtórz te informacje w oficjalnym piśmie służbowym do wybranych firm. Poproś o powołanie się na propozycję w swoim liście.
Wyślij list do firm, które wybrałeś.
Umów się z firmami, które odpowiedzą na Twój list.
Idź na spotkania ubierane profesjonalnie. Przedstaw przedstawiciela, z którym spotykasz się z przygotowaną przez siebie dokumentacją sponsoringową. Przekaż punkty w swojej dokumentacji zwięźle, ale ciepło, przedstawiając argumenty za tym, jak sponsoring ostatecznie przyniesie korzyści firmie. Podkreśl poziom sponsorowania, jeśli jest on zróżnicowany, i rozciągnij uprzejme zaproszenie do firmy, aby wybrała poziom odpowiedni dla ich budżetu.
