Bilans firmy pokazuje jej sytuację finansową w określonym momencie. Bilans składa się z dwóch kolumn: pierwszej przedstawiającej aktywa spółki, a drugiej przedstawiającej zobowiązania spółki i kapitał własny. Istnieją dwa rodzaje aktywów: aktywa bieżące i środki trwałe. Do środków obrotowych zalicza się gotówkę i przedmioty, które staną się gotówką w ciągu jednego roku, a do środków trwałych zaliczane są pozycje, które będą przydatne dla działalności w ciągu roku lub później, począwszy od dnia sporządzenia bilansu.
Wymień środki trwałe firmy. Wiele z tych przedmiotów to duże, nieprzejezdne przedmioty, takie jak budynki, maszyny i urządzenia. Inne powszechne środki trwałe obejmują pojazdy i meble.
Wpisz wartość swoich środków trwałych, aby odpowiadała imionom tych przedmiotów. Użyj wartości tych przedmiotów przy zakupie, nawet jeśli ich wartości rynkowe spadły. Na przykład, jeśli zapłaciłeś 100 000 USD za ciężarówkę, a sprzedawca sprzedaje teraz ten sam model za 75 000 USD, zapisz 100 000 USD jako wartość aktywów.
Odejmij amortyzację od każdego środka trwałego z wyjątkiem gruntów i budynków. Amortyzacja to kwota, o którą środek utracił wartość. Ponieważ grunty i budynki nie zawsze tracą na wartości, nie tracisz amortyzacji ziemi i aktywów budowlanych w księgowości. Istnieje wiele metod amortyzacji, ale większość księgowych stosuje metodę liniową. Deprecjonuje składnik aktywów o pewną kwotę w określonym przedziale czasu. Na przykład, jeśli kupisz maszynę za 50 000 USD i spodziewasz się, że straci ona całą wartość w ciągu 10 lat, stracisz ją o 5000 $ rocznie (od 50 000 USD za 10 lat).
Określić wartość każdego środka trwałego po uwzględnieniu amortyzacji. Na przykład maszyna o wartości 50 000 USD będzie miała zarejestrowaną wartość 45 000 USD po pierwszym roku.
Zsumuj wszystkie wartości środków trwałych, aby uzyskać całkowity środek trwały. Przenieś tę wartość do bilansu w kolumnie "Aktywa".
