Tekst wyprodukowany w biurze pochodził tylko z ostrożnego pisania lub szybkiego pisania. Wymagało to dużej staranności w tworzeniu dokumentu i dużej ilości czasu, kiedy potrzebne były poprawki. Dzisiaj tekst biznesowy jest łatwy do zmiany i szybki do wytworzenia dzięki oprogramowaniu do edycji tekstu i komputerom, które są powszechnymi narzędziami pracy.
Opis
Dokument edytora tekstu to dowolny dokument tekstowy, który wygląda tak samo, niezależnie od tego, czy jest wyświetlany na ekranie komputera, czy wydrukowany w formie wydruku. Ponieważ te manuskrypty są tworzone przy użyciu oprogramowania komputerowego, można szybko wprowadzić tekst i interaktywnie zmienić ogólny układ lub wyraz.
Oprogramowanie
Najczęstszym edytorem tekstu jest Word, który jest częścią większego pakietu Microsoft Office. Jego główną wadą jest wysoki koszt, chociaż istnieją inni komercyjni konkurenci, tacy jak Corel WordPerfect. Inne bezpłatne alternatywy obejmują internetowe Dokumenty Google i program OpenOffice Writer z otwartym kodem źródłowym, które mogą otwierać i modyfikować pliki Worda. Zauważ, że wśród wielu obsługiwanych rozszerzeń plików Word często używa dokumentów i docx.
Style
Dokumenty do edytowania tekstów na ogół wykorzystują style, które wymuszają spójność pomiędzy różnymi elementami długiego manuskryptu. Na przykład możesz zdefiniować styl nagłówka, który będzie wyświetlany z określoną czcionką, kolorem i rozmiarem. Następnie możesz zastosować ten styl do wszystkich tytułów dokumentu. Jeśli zdecydujesz, że chcesz zmienić wygląd nagłówków, na przykład zwiększając rozmiar czcionki, nie musisz indywidualnie zmieniać każdego tytułu. Zamiast tego dostosuj styl nagłówka i cały tekst, do którego styl jest stosowany automatycznie również się zmienia.
Referencje
Odnośniki zmieniają tekst automatycznie w zależności od okoliczności. Na przykład możesz wygenerować spis treści i indeks z numerami stron. Jeśli zmienisz liczbę stron, nie musisz indywidualnie dostosowywać odniesień do strony. Zamiast tego numery te są automatycznie dostosowywane po wydrukowaniu dokumentu.
Możliwość przenoszenia
Dokument edytora tekstu może łatwo wymieniać informacje z innymi rodzajami oprogramowania. Na przykład, zamiast pracowicie przerysowywać budżetowy wykres kołowy za każdym razem, gdy zmiany procentowe, możesz importować wykres z arkusza kalkulacyjnego. W ten sposób, zmieniając liczbę w arkuszu kalkulacyjnym, automatycznie dostosujesz wykres w dokumencie. Podobnie, jeśli manuskrypt zawiera informacje takie jak nazwy i adresy, które chciałbyś użyć w oddzielnym programie, możesz łatwo wyeksportować te dane do dalszego przetwarzania.
