W obszarze księgowości, wewnętrzne kontrole są procesami i procedurami, które kierują, monitorują i mierzą zasoby firmy, aby cele finansowe były spełnione, a wszystkie odpowiednie regulacje są przestrzegane. Chociaż stosowanie kontroli wewnętrznych ma wiele oczywistych zalet dla firmy lub organizacji, istnieją również wady.
Kontrola wewnętrzna
Wprowadzane są wewnętrzne mechanizmy kontrolne, dzięki którym działania, polityki i plany organizacji są skutecznie zintegrowane, aby jak najlepiej osiągnąć cele biznesowe. Inne cele kontroli wewnętrznej mają na celu ochronę firmy przed niewłaściwym zarządzaniem lub oszustwami, aby zapewnić, że działania firmy mieszczą się w granicach prawa, oraz skompilowanie danych finansowych i zarządczych, które można ocenić, aby można było przekazywać i wdrażać informacje zwrotne. Ostatecznie zebrane informacje zostaną przedstawione dyrektorom, zarządowi i / lub udziałowcom spółki.
Historia kontroli wewnętrznej
"Kontrola wewnętrzna" została po raz pierwszy zdefiniowana w 1948 roku przez Amerykański Instytut Księgowy, ale praktyki kontroli wewnętrznej istnieją od czasów starożytnych. Według strony internetowej joeinvestoronline, Hellenistyczny Egipt miał podwójny system wewnętrznych kontroli podatkowych, z jednym zbiorem biurokratów zbierających podatki, podczas gdy inny je nadzorował. Od 1977 roku wszystkie amerykańskie korporacje publiczne są prawnie zobowiązane do przestrzegania ściśle określonego i egzekwowanego zestawu standardów kontroli wewnętrznej.
Zalety
Zalety kontroli wewnętrznej są oczywiste, ponieważ prowadzą do sprawniejszej organizacji. Silna kontrola wewnętrzna zapewni, że zasoby przedsiębiorstwa będą wykorzystywane tylko zgodnie z ich przeznaczeniem, znacznie zmniejszając ryzyko niewłaściwego korzystania z zasobów. Kontrola wewnętrzna zapobiega także wszelkim nieprawidłowościom finansowym poprzez szybkie ich wykrywanie, a tym samym rozwiązywanie wszelkich problemów pojawiających się w odpowiednim czasie. Ponadto posiadanie silnej kontroli wewnętrznej może zapobiec oskarżeniu pracowników firmy o wszelkie nieprawidłowości lub sprzeniewierzenia środków.
Niedogodności
Kontrola wewnętrzna ma również potencjalne wady. Jeśli kontrole wewnętrzne są źle zaplanowane lub wykonane, może to spowodować frustrację lub apatię pracowników. Ponadto, wewnętrzny system kontroli, który jest zbyt sztywno zaprojektowany, aby umożliwić adaptację do konkretnej organizacji, może być trudny do utrzymania. Być może największą wadą kontroli wewnętrznej jest to, że może ona spowodować, że audytorzy firmy będą nadmiernie zależni od systemu kontroli wewnętrznej, co może doprowadzić do złagodzenia innych środków sprawdzania oszustw i błędów.
