Pisanie listu, ręcznie, na maszynie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, może być trudne do zrobienia. Kluczem do rozpoczęcia dobrej litery jest poznanie dokładnego celu i intencji listu oraz próba przekazania tego odbiorcy uprzejmym tonem. Niezależnie od tego, czy piszesz list z podziękowaniami, list motywacyjny do pracy czy list kondolencyjny, poświęcenie czasu na stworzenie dobrego otwarcia pomoże ci poprawić umiejętności pisania.
Zaadresuj list do odbiorcy; unikaj ogólnych pozdrowień, takich jak "Szanowny Panie lub Szanowna Pani". Jeśli list ma charakter profesjonalny, użyj jego nazwiska i właściwego prefiksu lub wyróżnienia, na przykład "Drogi panie Ackroyd". Jeśli list jest bardziej swobodny, na przykład zaproszenie lub list z podziękowaniami, użyj imienia odbiorcy, o ile masz na to ochotę.
Napisz pierwszy akapit, który zazwyczaj ma dwa lub trzy zdania. Jeśli list jest bardziej nieformalny, należy rozpocząć od ogólnego zapytania lub komentarza, na przykład "Mam nadzieję, że ten list Cię znajdzie". Jeśli list jest bardziej formalny, najlepiej przejść od razu do sedna sprawy. W obu przypadkach powód, dla którego piszesz list, musi zostać ustalony w tym punkcie.
Czytaj na głos akapit, zwracając uwagę na dźwięk. Nawet jeśli piszesz skargę lub prośbę o pomoc finansową, ton twojego listu powinien być grzeczny. Listy nieformalne mogą być bardziej swobodne w tonie, podczas gdy listy biznesowe powinny używać formalnego języka.
Wskazówki
-
Poproszę kilka razy list przed wysłaniem. Bez względu na intencję list pełen literówek i słabej gramatyki nie zrobi najlepszego wrażenia.
