Przyjmowanie darowizn jest czasem jedynym sposobem, w jaki lokalne organizacje non-profit i organizacje charytatywne mogą nadal działać i pracować na rzecz swoich przyczyn. Osoby odpowiedzialne za wyszukiwanie darowizn mogą wysyłać swoje żądania pocztą e-mail. Im więcej czasu i wysiłku poświęcisz na pisanie e-maila, tym bardziej prawdopodobne jest, że przekonasz ludzi z listy e-mailowej, by przekazali darowiznę na rzecz organizacji lub grupy.
Dodaj chwytliwą linię tematu do wiadomości e-mail. Temat jest tym, co przyciąga uwagę odbiorców i prowadzi do otwarcia i przeczytania e-maila. Coś w rodzaju "prośba o darowiznę" zostanie prawdopodobnie usunięte, a "Lokalne dzieci bezdomne potrzebują dziś!" Może skuteczniej przyciągnąć uwagę czytelnika.
Wyjaśnij naturę swojej przyczyny. Korzystając z powyższego przykładu, Twoja organizacja może zapewnić schronienie lokalnym bezdomnym dzieciom i rodzinom. Porozmawiaj o swojej sprawie na początku e-maila z prośbą o darowizny, aby odbiorcy zrozumieli, co robisz.
Porozmawiaj o tym, w jaki sposób otrzymasz darowizny. W miarę możliwości używaj określonych numerów. Na przykład darowizna w wysokości 75 USD może wystarczyć, aby nakarmić jedno bezdomne dziecko przez miesiąc. Te sugerowane kwoty dadzą odbiorcom lepsze wyobrażenie o wysokości darowizny.
Poproś o darowiznę. Wysyłając wiadomość e-mail z prośbą o darowiznę, poproś o nią. Dzięki temu bardziej prawdopodobne jest, że odbiorcy zrozumieją, czego od nich oczekują i podejmą działania. Zawsze podawaj nazwisko i adres osób, które mogą przesyłać darowizny, a także inne sposoby przekazywania darowizn, na przykład przez Paypal lub kartą kredytową, aby przekazanie darowizny było jak najłatwiejsze dla odbiorcy.
Używaj krótkich akapitów w swoim e-mailu tylko z jednego zdania lub dwóch. Pomaga to czytelnikom przeglądać e-maile, zdobywać pomysły i szybciej przekazywać darowizny.
Podziękuj odbiorcom za poświęcenie czasu na przeczytanie e-maila z góry i przekazanie darowizny. Okazuj wdzięczność za ich hojność, a oni będą bardziej skłonni do darowizny.
