Istnieje wiele zasad, które księgowy musi przestrzegać podczas rejestrowania transakcji finansowych. W odniesieniu do wszystkich wprowadzonych zasad księgowi znaleźli sposoby na ich naruszenie za pomocą sztuczek i schematów. Docieranie to jeden z tych systemów, z których korzystają księgowi w celu radzenia sobie z brakami w należnościach od klientów. Braki te są wynikiem kradzieży i niewłaściwego zarządzania wpływami gotówkowymi.
Docieranie
Docieranie to schemat, w którym księgowy wykorzystuje płatności otrzymane od jednego klienta do zliczenia na koncie innego klienta. Klient A płaci 50 USD na swoje konto. Kasjer kieruje pieniądze. Klient B płaci 75 USD na swoje konto. Księgowy zarabia 50 USD w stosunku do klienta A, czekając na kolejne 50 $, aby uzyskać kredyt Klienta B. Proces ten trwa dla wszystkich klientów do końca miesiąca. W tym momencie księgowy musi zgłosić stratę na sprawozdaniu finansowym.
Dlaczego docieranie jest złe
Docieranie to schemat ukrywania utraconych wpływów gotówkowych. W przypadku kradzieży pieniędzy przez kasjera lub innego pracownika, przepisy księgowe stanowią, że firma musi uwzględnić stratę w należnościach jako stratę pieniężną i kredyt na należności jako całość. Pieniądze nie mogą być liczone jako naliczone na rachunku należności. Nadwyżka na żądanych rachunkach otrzymanych fałszuje sprawozdania finansowe dla firmy i jej rentowność.
Korekta programów docierania
Aby skorygować schemat docierania w książkach dla firmy, musisz określić, kiedy zostały pobrane fundusze. Konto musi zostać zasilone kwotą płatności. Firma rejestruje to jako stratę gotówkową, a nie jako otrzymaną gotówkę na karcie debetowej. To pokazuje, że pieniądze są płacone przez klienta i tracone w firmie. Zapewnia, że dokumenty finansowe są zgodne z prawem i nie są zawyżone jako wpływy gotówkowe.
Zapobieganie docieraniu
Aby zapobiec docieraniu, firma powinna mieć przygotowane wytyczne. Pomocny może być niezależny audyt. Porównywanie wpłat do depozytów z oryginałami w banku może pokazać, czy poślizg został zmieniony. Częste liczenia gotówki rejestrów i gotówki w kasie pomagają wcześnie wychwycić straty. Właściwe techniki rachunkowości muszą być wykorzystywane przez cały czas. Pracownicy muszą być pociągnięci do odpowiedzialności za pomocą polityki zerowej tolerancji dla kradzieży i utraty gotówki na ich zmianach.
