Oprogramowanie do zarządzania umowami ma na celu zwiększenie wydajności dla administratorów kontraktów odpowiedzialnych za rozwijanie i utrzymywanie dużego przepływu pracy dostawców i dostawców. Zapewnia cyfrowe rozwiązanie i scentralizowaną lokalizację do zarządzania umowami. Asortyment oprogramowania do zarządzania kontraktami jest dostępny na rynku i każdy oferuje inny zestaw funkcji.
Opracuj bazę danych szablonów umów standardowych. Oprogramowanie do zarządzania kontraktami na ogół ma możliwość przechowywania ogólnych kategorii kontraktów typu "boilerplate", które służą jako kontrakty na nowe negocjacje. Skategoryzuj bazę danych umów, aby pomóc administratorom zarządzającym dużymi ilościami umów z dostawcami i dostawcami w celu nabycia różnych towarów i usług.
Śledź zmiany w umowach. Podczas etapu negocjacji umowy aplikacja do zarządzania umowami może zapewnić administratorom możliwość oceny historycznych zmian umów. Może to być pomocne przy ocenie procesu negocjowania umowy, np. Określenie rodzaju koncesji uzyskanych podczas negocjacji. Ponadto aplikacje zazwyczaj obejmują systemy kalendarzy z ticklerami, narzędzia do wymiany informacji z podmiotami w przedsiębiorstwie oraz możliwość planowania i opracowywania programów spotkań związanych z konkretnymi umowami.
Śledź wydajność kontraktu. Wymagania dotyczące wydajności kontraktu mogą być śledzone przez oprogramowanie kontraktowe. Po spełnieniu kluczowego wymagania dotyczącego wydajności można to zauważyć jako cechę w oprogramowaniu do zarządzania umowami. Pomaga to administratorom w identyfikacji umów, które wymagają uwagi, na przykład, gdy wymagania dotyczące wydajności nie są dostarczane zgodnie z ustalonymi harmonogramami.
Zarządzaj rozwiązanymi umowami. Oprogramowanie do zarządzania umowami zapewnia administratorom możliwość oznaczania umów jako zakończone. Umowy mogą zostać rozwiązane z różnych powodów. Zazwyczaj jest to spowodowane brakiem wydajności. Śledzenie tych informacji może pomóc w przeprowadzaniu ilościowych ocen danych. Na przykład organizacja może chcieć przyjrzeć się powtarzającym się przyczynom kończenia umów, a nawet wskazać działy, które generują najbardziej rozwiązane umowy.
Zarządzaj zamkniętymi kontraktami. Audyt organizacji na temat realizacji zamówienia na kontraktach zamkniętych może obejmować dostarczenie oceny wydajności dostawcy. Dane ilościowe dostępne z oprogramowania do zarządzania umowami ułatwiają generowanie raportów danych ilościowych, które można wykorzystać do oceny. Ponadto można generować raporty dotyczące całkowitej liczby zamkniętych umów w danym okresie, w tym oceny finansowe do celów budżetowania.
Ostrzeżenie
Skonsultuj się z radcą prawnym, aby upewnić się, że funkcje oprogramowania do zarządzania kontraktami są zgodne z wymogami prawa kontraktowego w państwie, w którym rządy zawarły umowę.
