Raporty propozycji biznesowych to dokumenty, które proponują pomysł lub podejście do rozwiązania problemu lub problemu. Może to być wszystko, od pomysłu do rozwiązania nadmiernych wydatków w firmie lub strategii do uruchomienia nowej kampanii marketingowej. Podczas gdy witryna Capture Planning sugeruje, że nie ma ustalonych reguł dotyczących raportów z ofert biznesowych, niektóre punkty pojawiają się ponownie w profesjonalnych raportach dotyczących propozycji.
Sekcje
Zawartość będzie się różnić w zależności od tematu raportu dotyczącego wniosku, ale niektóre kategorie sekcji są zazwyczaj używane konsekwentnie. Raport propozycji biznesowej często zawiera podsumowanie, które podkreśla wszystkie kluczowe punkty omówione we wniosku na mniej niż jednej stronie. Raport będzie zawierał także sekcję metod, która wyjaśnia metody lub strategie, które zostaną wykorzystane do rozwiązania problemu oraz plan zarządzania, który określa, kto będzie zarządzał projektem i listę kwalifikacji każdego z wymienionych graczy. Wreszcie, zostanie uwzględniony budżet, który pokazuje ceny i finansowanie danego projektu.
Używa
Raport propozycji biznesowej służy do przedstawienia pomysłu lub rozwiązania problemu lub strategii rozpoczęcia kampanii lub produktu. Podczas gdy propozycja jest wykorzystywana do przedstawienia pomysłu, może być również wykorzystana jako dokument referencyjny, jeśli rozwiązanie lub kampania okaże się sukcesem.
funkcje
Funkcje często są opcjonalne w raporcie propozycji biznesowych, ale można je wykorzystać do poprawy ogólnego wyglądu lub układu raportu. Przykłady obejmują wykresy lub ilustracje pokazujące, jak sprzedaż firmy może wzrosnąć po wdrożeniu projektu lub wykres przedstawiający oszczędności firmy po cięciu kosztów. Inne funkcje mogą obejmować indeks, który określa zawartość raportu i sekcję dodatku, gdzie można znaleźć dodatkowe informacje.
Raport ofertowy a prezentacja wniosku
Raport propozycji biznesowej nie jest jedynym formatem prezentacji propozycji lub pomysłu na dany projekt lub problem. Chociaż raport ofertowy jest powszechnie stosowany w przedsiębiorstwach, więc kierownictwo może je przeczytać, gdy mają czas, wnioski można również przedstawić w formie prezentacji ustnej. Prezentacja propozycji zawiera te same informacje co raport, ale publiczność będzie mieć możliwość zadawania pytań i rozwiązywania problemów. Pisemny raport ofertowy może również towarzyszyć prezentacji, zgodnie z żądaniem kierownictwa firmy.
