Podczas prowadzenia małej firmy ważne jest, aby okresowo oceniać swoje procesy, aby zapewnić, że wszystko odbywa się tak wydajnie, jak to tylko możliwe. Jednym z ważnych aspektów tej oceny powinien być wskaźnik efektywności. Współczynnik ten służy do określenia, jak skutecznie Twoja firma wykorzystuje swoje aktywa i pasywa wewnętrznie. Istnieje kilka różnych rodzajów wskaźników efektywności, w tym obroty wierzytelności, spłata zobowiązań, obrót w ramach majątku trwałego oraz ilość i wykorzystanie kapitału własnego.
Obliczanie współczynnika efektywności
Wskaźniki efektywności są używane przez analityków do określenia wydajności firmy. Zasadniczo informują oni o zdolności przedsiębiorstwa do wykorzystania dostępnych aktywów w celu generowania dochodu. Aby je obliczyć, potrzebujesz podstawowych statystyk finansowych, w tym całkowitych wydatków firmy i całkowitego przychodu za dany okres. Twoje wydatki nie powinny obejmować kosztów odsetek, ponieważ są one zwykle oparte na decyzjach inwestycyjnych, a nie na decyzjach operacyjnych.
Podstawową formułą dla wskaźnika efektywności są koszty podzielone przez przychód. Oto przykład formuły efektywności. Załóżmy, że wydatki w danym kwartale wyniosły 20 000 USD, a przychody 60 000 USD. Dzieląc 20 000 USD przez 60 000 USD, uzyskasz wskaźnik wydajności równy 33 procent. Oznaczałoby to, że Twoja firma kosztuje 0,33 USD i generuje co każde 1,00 USD przychodu.
Ogólnie mówiąc, im niższy stosunek, tym lepiej. Jeśli twój wskaźnik się zwiększy, zwykle sugeruje wzrost wydatków lub spadek przychodów.
Wskaźnik rotacji aktywów stałych
Innym rodzajem współczynnika, jaki może obliczyć twoja firma, jest wskaźnik rotacji majątku trwałego. Aby to obliczyć, dzielisz swoją sprzedaż netto na sumę swoich aktywów netto, maszyn i urządzeń, takich jak PP & E. Jest to równanie powszechnie stosowane w przemyśle wytwórczym do monitorowania i poprawy wydajności. Wyższy współczynnik oznacza większą efektywność zarządzania zasobami.
Obrót wierzytelności
Innym rodzajem formuły współczynnika efektywności kosztowej jest wykorzystywany do obliczania obrotów wierzytelności. Pokazuje to, jak efektywna jest firma windykacji swoich długów. Aby to obliczyć, należy podzielić wartość netto sprzedaży kredytowej przez średnią kwotę należności. Obie liczby muszą być z tego samego okresu, aby te obliczenia były dokładne.
Liczba ta jest ważna, ponieważ firmy, które mają wysoki poziom niepobranych należności, zasadniczo udzielają swoim klientom nieoprocentowanych pożyczek. Niezbędne jest posiadanie procesów zapewniających otrzymywanie płatności w pełnej wysokości i na czas.
Wskaźnik spłaty zobowiązań
Współczynnik spłaty zobowiązań lub zadłużenia spółki zapewnia ocenę całkowitego poziomu dźwigni finansowej przedsiębiorstwa. Jest równy całkowitemu długowi podzielonemu przez sumę aktywów i może być wyrażony jako procent lub ułamek. Im wyższy wskaźnik zadłużenia firmy, tym więcej dźwigni. Oznacza to wyższy poziom ryzyka finansowego dla firmy, ponieważ większa część jej aktywów jest niedostępna. Wykorzystanie zasobów może jednak stanowić ważną strategię rozwoju, na przykład w przypadku zakupu nowego wyposażenia dla swojej fabryki, nową lokalizację dla Twojej restauracji lub dodatkowych pojazdów dostawczych.
W związku z tym należy uznać je za część holistycznego spojrzenia na biznes. Ponadto wskaźniki zadłużenia różnią się w zależności od branży. To, co jest właściwe dla niektórych firm, może nie być odpowiednie dla innych.
Obliczanie kapitału własnego Spółki
Aby obliczyć kapitał własny spółki, należy określić różnicę między jej całkowitymi aktywami a sumą zobowiązań. Jest to uważane za jeden z podstawowych sposobów, w jaki firma może określić swoją wartość netto, i jest kluczową osobą w ocenie efektywnego wykorzystania aktywów przez firmę. W niektórych przypadkach konieczne może być również wyliczenie kapitału własnego, czyli kwoty, którą można by wypłacić akcjonariuszom spółki, gdy wszystkie długi zostaną spłacone, a wszystkie aktywa zostaną zlikwidowane.
