Księgowość budowlana jest procesem, w którym księgowy zapisuje i śledzi wszystkie dane finansowe związane z budową zatwierdzonego projektu. Rachunkowość budowlana służy do rozliczania i tworzenia raportów dla projektów mieszkaniowych i komercyjnych.
Obliczanie zadań
W kalkulacji kosztów pracy każdy obszar lub element procesu budowlanego ma przypisaną kwotę budżetową, która jest porównywana z faktycznymi wydatkami w miarę postępów budowy. Budżety kosztów pracy są zwykle zatwierdzane przez bank i inwestorów przed rozpoczęciem budowy, dlatego bardzo ważne jest uważne monitorowanie wydatków. Nadwyżki są często nieuniknione, ale należy dołożyć wszelkich starań, aby zrealizować budżetowane kwoty na każdy wydatek.
Kredyty budowlane
Rzadko firma ma dostępną gotówkę do sfinansowania wysiłku budowlanego. Większość firm lub inwestorów ubiegających się o kredyty budowlane w celu ułatwienia przepływu środków pieniężnych. Dla banku przygotowywana jest propozycja obejmująca takie pozycje, jak szacunki kosztów pracy dla całości budownictwa, przewidywana data ukończenia i budżet operacyjny na dwa lata lub więcej po zakończeniu budowy. Oficer ds. Pożyczek chce wiedzieć, że budowa jest uzasadniona pod względem kosztów i czasu realizacji, a proponowana działalność zarobi wystarczającą ilość pieniędzy na pokrycie kosztów kredytu budowlanego, jak również jego własnych kosztów operacyjnych.
Po zatwierdzeniu pożyczki księgowy projektu przesyła faktury do banku, ponieważ są one otrzymywane od dostawców. Bank zatwierdza faktury i zapewnia wystarczającą ilość pieniędzy, aby je pokryć. W większości przypadków przekroczenie kosztów powyżej pewnej kwoty musi zostać przedyskutowane i zatwierdzone przez bank.
Wydanie Lien
Większość prac budowlanych jest zlecana podwykonawcom, co oznacza, że główny wykonawca odpowiedzialny za projekt zatrudnia inne zespoły lub osoby do wykonywania specjalistycznej pracy. Murarze, cieśle, elektrycy i hydraulicy są przykładami podwykonawców.
Kiedy podwykonawcy przedstawiają faktury do zapłaty, księgowy projektu zbiera również zwolnienie z zastawu. Zwolnienie zastawu stwierdza, że wykonawca nie złoży zastawu przeciwko projektowi za wykonaną pracę, ponieważ płaci za swoje usługi. Jeżeli wykonawca zakupił materiały od innego dostawcy, księgowy projektu może również zażądać zwolnienia od tego dostawcy w celu zapewnienia, że dostawy zostały opłacone przez wykonawcę.
Rozpoznawanie przychodów
Deweloperzy pobierają opłaty za zarządzanie projektami budowlanymi, a Internal Revenue Service (IRS) zapewnia dwie metody, za które programista może rozpoznać te opłaty jako przychód.
Pierwsza metoda to metoda procentowego ukończenia. W najprostszej formie deweloper przypisuje procentowe zakończenie do projektu budowlanego. Na przykład porównanie łącznej kwoty projektu z całkowitą kwotą poniesionych wydatków jest jednym ze sposobów ustalenia procentowego ukończenia. Jeśli projekt jest ukończony w 50 procentach, deweloper musi rozpoznać 50 procent łącznych opłat, które zostaną naliczone na projekcie, nawet jeśli opłaty nie zostały uiszczone.
Drugą metodą uznawania jest zakończenie umowy. W tej metodzie deweloper nie rozpoznaje żadnych przychodów do czasu ukończenia projektu. Metodę tę stosuje się tylko w rzadkich przypadkach, szczegółowo określonych przez IRS (zob. Referencje).
Oprogramowanie księgowe budowlane
Projekt budowlany może generować setki lub tysiące faktur miesięcznie. Ze względu na ilość dokumentów i potrzebę stałego utrzymywania kosztów zgodnie z budżetami, korzystanie z oprogramowania księgowego budowlanego jest najbardziej wydajnym i dokładnym sposobem właściwego śledzenia i raportowania projektu. Oprogramowanie księgowe do budowy zapewnia raporty kosztów pracy, które porównują wydatki budżetowe do rzeczywistych, a także dostarcza raporty, które obliczają procentowe ukończenie.
