Każdy, kto chce zaangażować się w zarządzanie nieruchomościami w Virginii, musi przestrzegać wszystkich przepisów dotyczących standardowych operacji biznesowych i transakcji dotyczących nieruchomości, w tym posiadania licencji maklera nieruchomości. Musisz spełnić kilka wymagań, aby uzyskać tę licencję i otworzyć firmę, co może zająć trochę czasu i rozpocząć kapitał, dlatego najlepiej rozpocząć proces tak szybko, jak to możliwe.
Opracuj solidny biznesplan, który będzie uwzględniał strukturę Twojego biznesu, rodzaje klientów, którymi chcesz służyć (takie jak właściciele domów, właściciele apartamentów i / lub właściciele inwestycji w nieruchomości), twój system księgowy i metody reklamowe. Ponadto, dokładnie rozważ dokładne usługi zarządzania nieruchomością, które zaoferujesz. Na przykład, możesz chcieć zapewnić kompleksowe zarządzanie nieruchomościami, które obejmuje pobieranie czynszów, zarządzanie umowami najmu i obsługę śmieci, wody / ścieków, krajobrazu i innych kwestii związanych z utrzymaniem; lub ograniczyć swoje usługi do rzeczy takich jak znajdowanie i kontrola najemców oraz sporządzanie umów najmu.
Przygotuj się na licencję pośrednika w obrocie nieruchomościami za pośrednictwem agencji Virginia Real Estate Board, jeśli jeszcze nią nie jesteś. Pośrednicy w obrocie nieruchomościami są zobowiązani do ukończenia 180 godzin kursu zatwierdzonego przez zarząd (przynajmniej jedno z zajęć fakultatywnych powinno być ściśle związane z zarządzaniem nieruchomościami) i zdać egzamin przez państwo w celu ubiegania się o licencję. Na stronie internetowej zarządu znajduje się lista zatwierdzonych kursów i stron egzaminacyjnych, które pomogą ci wybrać szkołę i / lub sprawdzić się w pobliżu.
Możesz także wynająć już licencjonowanego brokera, który będzie nadzorował twoją firmę, ale tylko licencjonowany pośrednik lub licencjonowani sprzedawcy nieruchomości pracujący pod nadzorem brokera mogą przeprowadzać transakcje na rynku nieruchomości. Nielicencjonowani członkowie personelu mogą pomagać jedynie w podstawowych zadaniach administracyjnych lub koordynować harmonogramy odbioru i konserwacji śmieci.
Znajdź odpowiednie biuro do prowadzenia działalności związanej z zarządzaniem nieruchomościami i przygotuj się do otwarcia przez uzyskanie odpowiedniego sprzętu biurowego, takiego jak komputery, drukarki i kopiarki, i zapewnienie, że masz działające linie telefoniczne zainstalowane. Chociaż biuro domowe może pomóc ci obniżyć koszty, pamiętaj, że potrzebujesz profesjonalnej atmosfery, w której możesz powitać klientów i spotkać się z potencjalnymi najemcami. Może obniżyć zaufanie klienta do Ciebie, jeśli Twoje biuro jest narażone na częste przerwy, hałas i bałagan powodowany przez dzieci lub zwierzęta domowe.
Wpisz nazwę handlową u Sekretarza Sądu w hrabstwie, w którym będzie działała Twoja firma zajmująca się zarządzaniem nieruchomościami. Dodatkowo możesz potrzebować ogólnej licencji biznesowej zgodnej z prawem okręgowym lub miejskim. Zapytaj urzędnika sądowego o wszelkie licencje / pozwolenia, których możesz potrzebować przy składaniu swojej nazwy handlowej.
Uzyskaj federalny numer identyfikacyjny pracodawcy z urzędu skarbowego i użyj tego numeru, aby zarejestrować swoją firmę w Departamencie Podatków w Wirginii. Możesz zarejestrować swoją firmę online lub przesłać formularz R-1 (Połączony formularz rejestracyjny). Każda z tych metod pozwoli ci zarejestrować się w celu uzyskania podatku dochodowego od dochodu, potrącenia u źródła przez pracodawcę lub innych podatków, którymi Twoja firma zarządzająca nieruchomościami może podlegać w tym samym czasie. Należy pamiętać, że prawo dotyczące podatku od nieruchomości może być często skomplikowane, więc może być korzystne skonsultowanie się z licencjonowanym księgowym w trakcie tego procesu lub przy składaniu deklaracji, aby zapewnić zgodność z przepisami.
Złóż wniosek o licencję "Główny pośrednik i wyłączny właściciel" od Virginia Real Estate Board lub licencję "Firm", jeśli zdecydowałeś się zatrudnić licencjonowanego brokera, aby nadzorował twoją firmę zarządzającą nieruchomościami. W obu przypadkach należy przesłać odpowiednie opłaty licencyjne, kopie rejestracji nazwy handlowej i lokalnych licencji biznesowych, informacje podatkowe i informacje kryminalne o głównym brokerze wraz z wnioskiem. Jeśli składasz wniosek jako główny broker, będziesz również musiał przesłać transkrypcje i wyniki testów, aby zweryfikować swoje wykształcenie w zakresie nieruchomości. Zwykle w ciągu czterech do sześciu tygodni otrzymasz powiadomienie o tym, czy Twój wniosek został zatwierdzony i otrzymasz licencję. Jeśli Twój wniosek zostanie odrzucony, otrzymasz powiadomienie o przyczynach i informacji o ponownym złożeniu wniosku lub wniesieniu odwołania.
