Firma zarządzająca nieruchomościami, jak sama nazwa wskazuje, zarządza nieruchomościami komercyjnymi i mieszkalnymi, świadcząc usługi obejmujące między innymi konserwację i naprawy, reklamę i wynajem / dzierżawę nieruchomości oraz pobieranie miesięcznego czynszu.
W stanie Floryda firmy zajmujące się zarządzaniem nieruchomościami, które działają w imieniu właściciela nieruchomości, muszą mieć profesjonalną licencję na pośrednictwo w obrocie nieruchomościami, zgodnie z Międzynarodowym Stowarzyszeniem Właścicieli Budynków i Menedżerów oraz Departamentem Zarządzania Firmami i Zawodowymi na Florydzie. Zarządcy nieruchomości mogą należeć do BOMA lub dołączyć do Administratora Nieruchomości (RPA).
Zarejestruj swoją firmę zarządzającą nieruchomościami w stanie Floryda. Aby prowadzić działalność gospodarczą w stanie Floryda, musisz załączyć i złożyć Akt założycielski w Dziale Korporacji (patrz Zasoby). Będziesz także musiał złożyć fikcyjną nazwę swojego zarządzania nieruchomością w tej agencji.
Stan Floryda wyraźnie wymaga posiadania licencji pośrednika w obrocie nieruchomościami. Jeśli zarządzasz więcej niż 10 nieruchomościami lub budżet przekracza 100 000 USD, musisz również uzyskać licencję CAM (zarządzanie stowarzyszeniem) i być zarejestrowanym w Departamencie Biznesu i Regulacji na Florydzie.
Rozwijaj dobre relacje z profesjonalnymi naprawcami. Będziesz musiał znaleźć rzetelnych, doświadczonych i doświadczonych czeladników. Możesz zacząć od zapytania innych firm zarządzających nieruchomościami, których używają do prac hydraulicznych, elektrycznych, HVAC i kontraktowych. Możesz także spojrzeć na strony takie jak Angie's List.com i zobaczyć, kto poleca ich mecenas. Ponadto możesz skontaktować się z lokalną Izbą Handlową na Florydzie i Better Business Bureau. Skontaktuj się z agencją licencyjną Florydy (Departamentem Regulacji Biznesowych i Zawodowych), aby sprawdzić, czy licencja mechaników jest w porządku i czy mają jakieś skargi przeciwko nim (Zobacz zasoby). Na koniec, poproś o referencje i kontynuuj kontakt, kontaktując się z każdym punktem odniesienia.
Po uzyskaniu satysfakcjonującej ilości zleceń związanych z zarządzaniem nieruchomością, należy skierować te osoby do innych menedżerów, którzy mogą poszukiwać wiarygodnego kontrahenta. Będziesz także chciał zapytać każdego wykonawcę, którego polecą do zadania, jeśli sami byli niedostępni.
Regularnie sprawdzaj swoje finanse. Jako firma zajmująca się zarządzaniem nieruchomościami powierzono Ci pieniądze innych osób podczas pobierania czynszu. Będziesz chciał starannie udokumentować każdą opłatę za czynsz (i późne opłaty lub zwrócone opłaty czekowe) dla właściciela nieruchomości, któremu służysz. Co miesiąc należy przesłać im zestawienie wszystkich zgromadzonych opłat czynszowych, wszelkich opłat pobranych lub poniesionych, a także kopie wszelkich faktur, które otrzymałeś od kontrahenta. Jest to szczególnie ważne, jeśli właściciel nie mieszka w stanie Floryda i nie jest w stanie regularnie kontrolować swojej własności.
Utrzymuj regularny kontakt z lokatorami. Prawo na Florydzie stanowi, że zgodnie z prawem najemca sprawuje kontrolę nad nieruchomością, a zarządca nieruchomości nie może wejść do lokalu, chyba że dzierżawca na to zezwoli. Zawdzięczasz swoją przynależność właścicielowi nieruchomości iw tym duchu nawiązujesz kontakt ze swoimi lokatorami, angażując się w małą rozmowę; zapytaj o rodziny i miejsca pracy. Bądź przyjazny i uprzejmy i zapytaj, czy coś wymaga uwagi lub wymiany. Kto wie, może w takich przypadkach zaprosić cię do swoich domów i możesz przeprowadzić pobieżną inspekcję nieruchomości.
