Możesz notować dokumenty z innego stanu, ale nie możesz notować dokumentów, gdy jesteś w stanie innym niż stan, który wyznaczył cię jako notariusza. Wbrew powszechnym przekonaniom notariusz nie podpisuje dokumentu prawnego potwierdzającego jego legalność. Notariusz po prostu służy jako świadek podpisu osoby podpisującej dokument.
Zasady państwowe
Poszczególne państwa zamiast rządu federalnego wyznaczają osoby do pracy w charakterze notariuszy. Działalność notariuszy jest regulowana prawem stanu powołania. Notariusz może zarządzać przysięgami, brać afirmacje i świadczyć dokumenty prawne. Każdy notariusz ma pieczęć, która zawiera nazwę państwa, które wyznaczyło notariusza i powiat, w którym działa notariusz. Notarialne notariusz składa pieczątkę, podpisuje i datuje dokument prawny po zidentyfikowaniu stron, które podpisały dokument lub złożyły przysięgę.
Zakazy
Przepisy państwowe zabraniają notariuszom notyfikowania określonych dokumentów. Nie możesz notarializować dokumentu, aby być świadkiem własnego podpisu lub podpisu członka rodziny lub bliskiego krewnego. Nie możesz notarializować dokumentu, gdy jesteś w innym stanie, nawet jeśli dokument został napisany w twoim stanie. Twoje uprawnienia notariusza kończą się, gdy przekroczysz linie państwowe, więc jeśli przeprowadzisz się do nowego stanu, musisz złożyć wniosek do rządu tego państwa w sprawie nowego spotkania notariusza.
Odpowiedzialność
W niektórych sytuacjach notariusze stają w obliczu pozwów wynikających z zarzutów, że notariusz nie potrafił prawidłowo zidentyfikować stron podpisujących dokument. W konsekwencji przepisy państwowe wymagają, aby notariusze kupowali obligacje zabezpieczające, które działają jak polisy ubezpieczeniowe w przypadku, gdy notariusz staje się celem postępowania sądowego. Reguły dotyczące obligacji poręczeń różnią się od stanu i wielu przeciwników międzystanowej notaryzacji kwestii odpowiedzialności za miejsce jako główny powód ograniczenia działalności notarialnej do określonego państwa.
Prawo
W 2010 r. Prezydent Obama odrzucił propozycję, która pozwoliłaby notariuszom działać w różnych stanach. Rzecznicy ustawy wierzyli, że ustawodawstwo ułatwi handel międzystanowy. Przeciwnicy ustawy oświadczyli, że umożliwiłoby to pożyczkodawcom bardziej agresywne przechodzenie do spraw wykluczenia. Wielu kredytodawców uwikłanych w sprawy sądowe w kwestiach prawnych związanych z Foreclosures obejmują pożyczkodawcę z siedzibą w jednym państwie i kredytobiorcę z siedzibą w innym.
