Biuletyny to świetny sposób, aby firmy i organizacje regularnie dostarczały informacje pracownikom, członkom lub klientom. Mogą rozpoznawać ludzi pod względem osiągnięć lub dostarczać informacji o nowych zasadach lub wydarzeniach. Niektóre biuletyny są drukowane i wysyłane pocztą, ale obecnie wiele biuletynów jest dostarczanych drogą elektroniczną.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Edycja i projektowanie oprogramowania
-
dostęp do Internetu
Edytowanie biuletynu
Napisz lub przypisz artykuły. Wiele biuletynów to operacje jednoosobowe, a redaktor pisze wszystkie historie. Biuletyny dla większych firm lub organizacji mogą mieć sztaby, które zawierają wyznaczonych pisarzy. W obu przypadkach jednym z głównych obowiązków redaktora jest rozwijanie pomysłów na fabułę. Redaktor biuletynu musi mieć silną wiedzę na temat przedmiotu i dobre wyczucie, jakie artykuły zainteresują czytelników.
Edytuj napisane lub przesłane artykuły. Dobra edycja zaczyna się od sprawdzania pisowni i upewniania się, że wszystkie nazwiska są poprawnie napisane. Obejmuje to także upewnianie się, że artykuły są zapisywane do czytników zainteresowań, co oznacza, że zdania i akapity mają sens i płynnie przebiegają, a artykuły są napisane aktywnie, a nie biernie. Niektóre biuletyny używają formalnego stylu, podczas gdy inne są pisane nieformalnie i mają być bardziej konwersacyjne.
Zaprojektuj strony biuletynu. Projektowanie strony jest kluczowym elementem do rysowania zainteresowania czytelnika. Programy do projektowania biuletynów pozwalają redaktorom łatwo wybierać czcionki artykułów i nagłówków oraz dodawać zdjęcia, reguły kolumn, tekst w ramkach i inne elementy projektu. Wiele programów do edycji tekstu lub grafiki udostępnia szablony, dzięki czemu redaktorzy nie muszą tworzyć własnych projektów. Biuletyny przeznaczone do wysyłania e-maili lub dystrybucji online często zawierają linki hipertekstowe do innych artykułów i informacji.
Sprawdź wypełniony biuletyn. Jest to ostatnia szansa dla edytora na wychwycenie błędów, które mogły zostać pominięte podczas pierwszej edycji. Oprócz kolejnej kontroli pisowni i przejrzystości artykułu, redaktor musi przejrzeć wszystkie nagłówki, podpisy, linki online i elementy projektu. Wielu redaktorów lubi drukować wydruk biuletynu w celu korekty, ponieważ uważają, że łatwiej jest dostrzec błędy.
Prześlij biuletyn. Biuletyny mogą być dostarczane pocztą elektroniczną, faksem lub pocztą. Mogą być publikowane na stronie internetowej do czytania lub pobierania. Redaktorzy często odpowiadają za dystrybucję, co oznacza utrzymywanie list odbiorców i wysyłanie e-mailem, faksowanie, publikowanie lub drukowanie i wysyłanie pocztą gotowego produktu.
Wskazówki
-
Najlepsze biuletyny zawierają krótkie, żywe artykuły, które dostarczają informacji, nie zmuszając czytelnika do pracy. Źle zaprojektowane lub źle napisane biuletyny ogólnie będą ignorowane.
