Zaprogramowanie nowego faksu zapewnia, że numer telefonu, nazwa firmy, data i godzina są dołączone do każdego przefaksowanego dokumentu. Informacje te mogą być nieocenione dla Twojej firmy, jeśli przesyłasz faksy z wycenami klientów z terminami akceptacji. Oczywiście, włączenie tych informacji do każdego faksu sprawia, że twoje dokumenty i ostatecznie Twoja firma wydaje się bardziej profesjonalna. Doświadczeni internetowi klienci oczekują informacji szybko. Dlatego korzystanie z faksu do szybkiego finalizowania transakcji może zwiększyć bazę klientów.
Naciśnij przycisk na faksie z napisem "Konfiguracja".
Użyj klawisza strzałki, który wskazuje na prawo, aby przejść do opcji, którą chcesz zaprogramować. Opcje są ponumerowane.
Wybierz opcję "Podstawowa konfiguracja faksu". Wybierasz to, naciskając przycisk "OK" po przybyciu do tej opcji, używając klawisza strzałki w prawo. W Dacie i Czas ponownie naciśnij "OK".
Wprowadź dzisiejszą datę i godzinę. Użyj klawiszy strzałek, aby przesunąć w prawo lub w lewo, a następnie użyj klawiatury numerycznej, aby wprowadzić prawidłową liczbę. Po wprowadzeniu poprawnej daty i czasu naciśnij "OK". Ekran może powrócić do trybu gotowości.
Powtórz poprzednie kroki, aby powrócić do "Podstawowej konfiguracji faksu". Użyj klawisza ze strzałką, aby przejść do następnego kroku programowania, "Nagłówek faksu". Ponownie naciśnij przycisk "OK". Za pomocą klawiatury wpisz nazwę firmy, która ma się pojawić na każdym faksie. Po zakończeniu naciśnij "OK", pojawi się monit o wprowadzenie numeru faksu. Użyj klawiatury, aby wprowadzić numer faksu, a następnie naciśnij "OK".
Powtórz te czynności, aby powrócić do "Podstawowej konfiguracji faksu". Tym razem wybierz Dzwonki do odebrania i naciśnij "OK". Jeśli używasz linii dedykowanej tylko dla faksu, wybierz pierścień "1". Jeśli używasz go również do linii telefonicznej, prawdopodobnie chcesz zwiększyć liczbę dzwonków. Wybierz swój numer i naciśnij "OK".
Sprawdź inne opcje znajdujące się w "Podstawowej konfiguracji faksu", aby sprawdzić, czy musisz je zmienić. Obejmują one "Rozmiar papieru faksu", program ten, jeśli nie używasz zwykłego papieru o wymiarach 8,5 x 11 cali. "Wybieranie tonowe lub impulsowe", jeśli nadal używasz impulsu, musisz zmienić tę opcję."Głośność dzwonka i sygnału dźwiękowego", jeśli zauważysz, że dźwięk przeszkadza Twojej pracy lub klientom, zmień tę opcję. Jeśli wyjeżdżasz z miasta i chcesz gdzieś wysłać faksy, użyj opcji "Przekazywanie faksów".
Wskazówki
-
Inne opcje, których nie trzeba programować, ale mogą okazać się pomocne, to szybkie wybieranie. Jeśli często wysyłasz faksy na te same numery, możesz je wprowadzić w trybie szybkiego wybierania. Zaawansowane opcje konfiguracji obejmują opcje wyboru wzorów pierścienia, opcje ponownego wybierania numeru i opcje redukcji. Nie trzeba ich programować, chyba że firma potrzebuje tych opcji.
