W przypadku organizacji, które wysyłają znaczne ilości drukowanej korespondencji za pośrednictwem systemu pocztowego Stanów Zjednoczonych, użycie licznika przesyłek pocztowych może zwiększyć wydajność i zmniejszyć wydatki.Maszyna pocztowa z licznikiem stempluje odpowiednią ilość przesyłek na kopertach przy użyciu specjalistycznych obrazów drukarskich zamiast pojedynczych lepkich znaczków. Szybkość, z jaką można płacić za przesyłkę, jest różna, ale często wynosi setki na minutę. Jedynym potencjalnym minusem korzystania z odmierzonej opłaty pocztowej jest to, że odmierzona poczta jest postrzegana jako mniej zindywidualizowana, a przez to mniej znacząca.
Funkcjonować
Używanie maszyn, które drukują tylko oficjalne zatwierdzone obrazy na kopertach, zmniejsza potrzebę stosowania indywidualnych znaczków na pocztę wychodzącą. Niektóre liczniki o większej pojemności mogą przetwarzać setki kopert na minutę; wiele z tych maszyn ma nawet możliwość ważenia pojedynczych kopert i stosowania dokładnej ilości przesyłek wymaganych do dostawy.
Rodzaje
Metered postage może być używany ze wszystkimi kopertami w dowolnej klasie poczty. Jedną z zalet poczty mierniczej jest możliwość dostosowania ilości przesyłek pocztowych przyłożonych do każdej koperty. Niezależnie od klasy przesyłek i ilości przesyłek drukowanych na kopercie, wygląd i układ obrazów miernika pozostaje niezmieniony. Ten rodzaj elastyczności sprawia, że te maszyny stanowią potężną część przestrzeni pocztowej każdej organizacji.
Geografia
Tak jak nie ma żadnych ograniczeń co do rodzajów przesyłek pocztowych, które mogą korzystać z odmierzonej opłaty pocztowej, nie ma również ograniczeń dotyczących lokalizacji przesyłek i kopert z odroczonym lub docelowym adresem. Wszystkie urzędy pocztowe w Stanach Zjednoczonych przyjmą i dostarczą pocztę, która została opieczętowana maszyną licznikową, w tym dostawa do miejsc międzynarodowych.
Identyfikacja
Aby zapobiec oszustwom, poczta pocztowa Stanów Zjednoczonych ma określone wymagania i ograniczenia dotyczące sposobu drukowania znaczków pocztowych na kopercie. Pewne obrazy i cechy muszą być zawarte w wydrukowanym odmierzeniu, w tym poufny kod paskowy zwany oznaczeniem. Informacje zawarte w tym kodzie kreskowym muszą zawierać informacje dotyczące daty druku, kwoty wysyłki, konta klienta, z którego pochodzi druk, oraz inne dane identyfikujące nadawcę przesyłki.
Rozważania
Organizacje sprzedające, które myślą o wdrożeniu licznika pocztowego dla marketingu bezpośredniego drogą pocztową, powinny zastanowić się, jak ich poczta będzie odbierana przez odbiorców. Koperty pomiarowe są często postrzegane jako mniej osobiste i bardziej formalne, co wyraźnie wskazuje na biznesowy cel korespondencji. Odbiorcy są w pełni świadomi, że ich list jest jednym z wielu, być może tysięcy. Mogą mieć tendencję do odrzucania znaczenia lub znaczenia zawartości koperty. W wielu przypadkach ludzie nie otwierają kopert, które wyglądają jak bezosobowe wiadomości-śmieci. Dla organizacji sprzedażowej największym wyzwaniem związanym z bezpośrednim marketingiem pocztowym jest skłonienie odbiorcy do otwarcia koperty. Metered mail zazwyczaj nie wywołuje przyjaznej odpowiedzi, że sprzedaż bezpośrednia mail wymaga sukcesu.
