Stworzenie wyciągu rozliczeniowego jest łatwą częścią, wystarczy zdecydować się na kilka projektów i upewnić się, że wszystko poprawnie etykietujesz. Najtrudniejszą częścią z wyciągiem rozliczeniowym jest to, w jaki sposób zamierzasz je złożyć, śledzić i upewnić się, że zbierasz pieniądze, które jesteś winien. Zorganizowany system to najlepszy sposób na śledzenie, a od początku niech klienci wiedzą, że późne obciążenie zostanie naliczone po 30 dniach.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Papier
-
Długopis
-
Uwagi
Wybierz program, który najbardziej Ci odpowiada, aby utworzyć fakturę. Niektóre programy, takie jak Quick Books, mają już zainstalowane programy fakturowania. W programach Microsoft Word i Excel mają szablony lub można tworzyć własne. Znajdź którykolwiek program będzie najłatwiejszy do manewrowania i organizowania.
Utwórz system numerowania, który będzie śledzić faktury Twoich klientów. Po prostu użyj liczb zaczynających się od 100 lub użyj kombinacji liter i cyfr. Upewnij się, że będziesz mieć możliwość, aby każda faktura miała własny unikalny numer do celów śledzenia. Wpisz ten numer w prawym górnym rogu faktury, jeśli tworzysz własną.
Wpisz datę utworzenia faktury bezpośrednio pod numerem faktury. To jest zegar czasu, kiedy rachunek powinien być należny.
Utwórz nagłówek zawierający nazwę firmy, jej adres i numer telefonu. Upewnij się, że Ci się podoba, ponieważ musisz użyć tego samego nagłówka dla każdego wyciągu rozliczeniowego. Umieść swój nagłówek pod numerem i datą faktury i wyśrodkuj go.
Wpisz dwa wiersze pod nagłówkiem "Klient" i wpisz nazwisko osoby lub firmy, dla której pracowałeś. Dodaj wszelkie inne informacje o twoim kliencie, takie jak jego adres i numer telefonu pod ich imieniem. Ustaw to w lewo.
Zrób pięć kolumn poniżej nazwy klienta. Utwórz nagłówki kolumn w następującej kolejności: Data, Usługa, Cena, Ilość (Ilość) i Kwota. Jeśli chcesz, możesz dodać szóstą kolumnę do wysyłki.
Utwórz co najmniej 10 wierszy pod nagłówkami kolumn. W przypadku każdej usługi należy podać datę jej wykonania, określić rodzaj usługi, koszt jej wykonania, liczbę operacji wykonanych w tym dniu i ich całkowitą liczbę w danym dniu.
Dodaj pięć małych wierszy na całej długości w prawo pod istniejącym wykresem, aby dopasować je do ilości i kwoty. W kolumnie po lewej stronie, 10 wierszy pod pozycją Ilość, powinny to być etykiety, przesyłki, podatki, kredyty, odsetki i sumy.
Uzupełnij sumy liczbowe dla każdej z tych pięciu rzeczy w prawej kolumnie, 10 wierszy w kolumnie Kwota. W prawej kolumnie wysyłki podaj kwotę, jaką będzie kosztować wysłanie czegoś. W kolumnie z prawej strony podatków, napisz, ile jest należne z podatków. W kolumnie po prawej stronie wpisz kwotę, którą klient zapłacił już za ten rachunek. W kolumnie dotyczącej prawa do odsetek zastanów się, jakie odsetki są należne, ponieważ klient spóźnia się z płatnością. A następnie, w polu ogółem, wymyśl całkowitą sumę.
Wskazówki
-
Zanotuj na wyciągu rozliczeniowym, kto ma dokonać wypłaty i czy może zadzwonić i dokonać płatności za pomocą karty kredytowej. Zanotuj, a nawet podkreśl, że jeśli rachunek nie zostanie zapłacony w ciągu 30 dni od daty fakturowania, do rachunku zostanie doliczony określony procent odsetek. Każdą fakturę należy przesłać w łatwy sposób, podając numer lub nazwisko klienta, aby łatwo było się do niej odwołać, jeśli zadzwonią.
