Administracja ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy wymaga od producentów i importerów chemikaliów przygotowania Arkusz danych dotyczących bezpieczeństwa dla każdej substancji chemicznej lub substancji, którą produkują lub importują. Pracodawcy, którzy używają tych chemikaliów w swoich miejscach pracy musi przechowuje te karty charakterystyki, pierwotnie zwane Kartami Bezpieczeństwa Materiału, łatwo dostępne w miejscu pracy przez wszystkich pracowników przez cały czas. Bardzo popularnym rozwiązaniem jest przechowywanie ich w przezroczystych osłonach z tworzywa sztucznego w odpowiedniej wielkości luźnym segregatorze o jaskrawych kolorach.
Karta charakterystyki zawiera szczegółowe informacje o właściwościach chemicznych, potencjalnych zagrożeniach, środkach ostrożności dotyczących stosowania i obchodzenia się, drogach narażenia, środkach kontroli, pierwszej pomocy i procedurach awaryjnych, a także innych istotnych informacjach.
Ostrzeżenie
Przechowywanie kart charakterystyki na komputerze lub płycie CD-ROM lub za zamkniętymi drzwiami może kosztować cenny czas w razie niebezpieczeństwa.
Krok 1: Zapasy
Pierwszym krokiem w budowaniu spoiwa SDS jest dokonanie inwentaryzacji wszystkich produktów chemicznych i substancji używanych w twoim zakładzie oraz uzyskanie aktualnej karty charakterystyki dla każdego z nich. Metodycznie przeprowadzaj inwentaryzację, od działu po dział, w tym utrzymanie i porządek. Farby, rozpuszczalniki, detergenty, środki odkażające i inne takie substancje mają swoje własne karty charakterystyki, które należy uwzględnić.
Jedynym wyjątkiem są produkty konsumenckie używane w twoim zakładzie w ten sam sposób, w jaki byłyby używane w domu. Jednym z takich produktów jest płyn do mycia naczyń dostarczany do zlewu w pokoju przerw w pracy, podobnie jak małe butelki płynu korekcyjnego znajdujące się w wielu biurkach.
Sprawdź wszystkie obszary przechowywania substancji, które nie są obecnie w użyciu. Twoja książka SDS powinna obejmować wszystko na miejscu, niezależnie od tego, czy jest obecnie w użyciu. Przenieś swoje dane do arkusza kalkulacyjnego, rejestrując nazwę pospolitą, nazwę chemiczną oraz producenta lub importera, a wszelkie dodatkowe dane, które firma uzna za stosowne.
Krok 2: Zbierz arkusze danych dotyczących bezpieczeństwa
Karty charakterystyki można łatwo uzyskać od producentów, z których wiele udostępnia je do pobrania ze swoich witryn internetowych. Jeśli masz zapasy substancji chemicznych dostarczanych przez więcej niż jednego producenta, musisz mieć oddzielną kartę charakterystyki dla każdego producenta.
Wskazówki
-
Twoi dostawcy powinni dostarczyć kartę charakterystyki przy pierwszym dostarczeniu produktu, a także za każdym razem, gdy go aktualizują. Ustanowić procedurę w dziale odbierającym, która zapewni, że otrzymane karty SDS zostaną wysłane na twoją uwagę.
Krok 3: Uporządkuj swoje karty charakterystyki
OSHA nie ma szczególnych wymagań dotyczących organizacji segregatorów SDS. Jeśli masz tylko garść kart charakterystyki, najlepiej po prostu uporządkować je alfabetycznie według nazwy pospolitej, ale im więcej masz, tym ważniejsze jest ich indeksowanie, aby łatwiej było znaleźć konkretną w stresującej sytuacji.
- Aby utworzyć indeks, posortuj arkusze kalkulacyjne w kolejności alfabetycznej według nazwy produktu.
- Przypisz numery stron do każdego elementu w arkuszu kalkulacyjnym.
- Posortuj swoje papierowe karty charakterystyki w tej samej kolejności, co arkusz kalkulacyjny, i wpisz odpowiedni numer strony na każdym arkuszu.
- Wsuń każdą kartę SDS do osłony arkusza i dodaj posortowane karty charakterystyki do segregatora.
Wskazówki
-
Inne podejście polega na utworzeniu indeksu dla nazwy chemicznej każdego produktu, jak również nazwy produktu, przy czym każdy wpis wskazuje na tę samą kartę charakterystyki. Tak więc, bez względu na to, czy ktoś szuka nazwy produktu, czy nazwy chemicznej, szybko znajdzie kartę charakterystyki.
Inne istotne informacje
Dobry środek wiążący SDS ma więcej niż tylko arkusze danych. Na przykład może zawierać sekcję, która wyraża politykę komunikacyjną firmy odpowiedzialną za bezpieczeństwo w miejscu pracy, osobę odpowiedzialną za jej wdrożenie oraz zakres odpowiedzialności tej osoby w zakresie informowania o zagrożeniach. Kolejna sekcja uzupełniająca może zawierać listę wszystkich różnych producentów i importerów substancji znajdujących się w ekwipunku.
Kiedy przestajesz używać substancji w swoim zakładzie, usuń kartę charakterystyki ze swojej książki i prześlij ją do archiwum. Nie odrzucaj kart SDS po ich przejściu na emeryturę, ponieważ może być konieczne odwoływanie się do nich w przyszłości.
