Nagranie zobowiązań w bilansie jest prostym zadaniem po zidentyfikowaniu rodzaju i źródła odpowiedzialności. Księga główna firmy prowadzi rejestr transakcji dotyczących długów i usług, które mają zostać zapłacone. Zobowiązania są zazwyczaj rejestrowane w ramach rachunku "Zobowiązania" lub niezrealizowane przychody. Zwykle mają saldo kredytowe, chyba że są uważane za odpowiedzialność kontrahenta. Ten rodzaj odpowiedzialności ma saldo debetowe, ponieważ obniża lub zmniejsza należną kwotę. Bilans zawiera sekcję dotyczącą zobowiązań bieżących i długoterminowych. Każda odpowiedzialność, która jest należna w ciągu jednego roku, jest uważana za aktualną.
Określ, jaki rodzaj transakcji księgowej miał miejsce i jakie klasyfikacje konta mógł mieć na nią wpływ. Na przykład linia lotnicza, która otrzyma płatności w wysokości 1000 USD za rezerwacje lotnicze w następnym miesiącu, zarejestruje dwie odpowiednie transakcje. Linia lotnicza otrzymuje składnik aktywów (np. Gotówkę), ale także ponosi 1 000 USD z tytułu niezrealizowanych przychodów, ponieważ faktyczna usługa (np. Transport lotniczy) nie została jeszcze wykonana. W tym przykładzie Twoja odpowiedzialność wyniesie 1000 USD.
Rozróżnienie, czy zobowiązanie powinno zostać sklasyfikowane jako bieżące czy długoterminowe. Pamiętaj, że wszelkie zobowiązania, które mają zostać zapłacone lub zarobione w ciągu roku od transakcji, uważane są za bieżące. Na przykładzie niezrealizowanych przychodów linii lotniczej wiadomo, że rezerwacje zostaną spełnione w następnym miesiącu. Ponieważ jest to wyraźnie w ciągu roku, dochody w wysokości 1000 USD są uznawane za zobowiązania bieżące. Jeżeli jakakolwiek część otrzymanych 1000 USD zostanie zrealizowana po upływie roku, to niezarobione przychody zostaną zakwalifikowane jako zobowiązanie długoterminowe.
Najpierw należy ujawnić zobowiązania krótkoterminowe w sekcji zobowiązań w bilansie. Zwróć uwagę, że większość organizacji woli wyświetlać noty do zapłaty i rachunki płatne na górze. Inne klasyfikacje kont są zazwyczaj wymienione w kolejności ich kwoty, od wysokiej do niskiej. Zakładając, że linia lotnicza gromadzi tylko niezrealizowane przychody o wartości 1.000 USD, a wszystkie są klasyfikowane jako bieżące, bilans odzwierciedlałby kategorię niezrealizowanych przychodów za 1000 USD z tytułu bieżących zobowiązań.
Dodaj każdą sekcję pasywów do bilansu, aby odzwierciedlić sumę. Na przykład, jeśli masz cztery kategorie zobowiązań krótkoterminowych i ich oddzielne kwoty, możesz wstawić poniżej kategorię "łączne zobowiązania bieżące". Umieść całkowitą kwotę w dolarach na prawo od innych kwot indywidualnych, które są wymienione. W przypadku linii lotniczej przyjmijmy, że mają one 30 000 USD w postaci banknotów płatnych i 100 000 USD w postaci rachunków do zapłaty, które znajdują się powyżej wartości przychodów z tytułu niezrealizowanych przychodów w wysokości 1000 USD. Rekord 131 000 USD jako suma bieżących zobowiązań.
Dodaj razem wszystkie sekcje bilansu. Zapisz tę kwotę w "łącznych zobowiązaniach" na dole arkusza.
Wskazówki
-
Rekordowe zobowiązania z tytułu leasingu w bilansie, jeżeli wiążą się z zawarciem umowy zakupu sprzętu i powodują powstanie zadłużenia podobnego do spłaty pożyczki.
Zapisać zasadę należną za bieżące dwanaście miesięcy z tytułu pożyczek długoterminowych i innych długów długoterminowych jako zobowiązanie krótkoterminowe.
Zobowiązania warunkowe, takie jak środki pieniężne należne w wyniku toczących się postępowań sądowych, powinny być rejestrowane tylko w bilansie, jeżeli istnieje prawdopodobieństwo, że płatność będzie wymagana.
