Aby być prawdziwie oficjalnym, raport musi być napisany przez organizację, której tematem jest temat raportu, lub przez osobę lub organizację, której organizacja przyznała dostęp do informacji na ten temat; ponadto raport musi mieć poparcie organizacji. Na przykład oficjalny raport o Igrzyskach Olimpijskich może pochodzić od Międzynarodowego Komitetu Olimpijskiego lub od fundacji, która uzyskała zgodę Komitetu. To, co czyni go oficjalnym, to bliskość pisarza do źródła informacji i aprobata organizacji raportu.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Zgłoś temat
-
Organizacja promująca
-
Dostęp do źródła informacji
Zbierz informacje niezbędne do napisania raportu poprzez wywiady, białe księgi, artykuły i zapisy firmowe. Jeśli pracujesz i piszesz dla organizacji wspierającej, powinno to sprawić ci mniej problemów, niż gdy reprezentujesz inną organizację i szukasz poparcia.
Rozpocznij swój oficjalny raport od wprowadzenia, w tym oświadczenia na temat tematu, dlaczego raport został napisany i podsumowanie informacji przedstawionych na następnych stronach.
Najpierw przedstaw najważniejsze informacje na ten temat i użyj odpowiednich nagłówków w całym raporcie, aby poprowadzić czytelnika.
Cytuj każde źródło, z którym się konsultujesz, aby ustalić wiarygodność i, w razie potrzeby, skojarzenie z organizacją, która go promuje.
Zaprezentuj uważnie oficjalny raport przed udostępnieniem jego wersji roboczej organizacji, która musi zatwierdzić jej treść.
Wprowadź wszelkie zmiany wymagane przez organizację i, jeśli to możliwe, poproś o użycie logo na stronie tytułowej. Pisząc do organizacji promującej, używaj logo firmy co najmniej raz, a prawa autorskie na dole każdej strony ostatecznej wersji roboczej.
