Zarządzanie grupą ludzi, którzy wspólnie pracują nad ukończeniem projektu, może być projektem samym w sobie. Zrównoważenie interesów pracowników i interesów firmy może być trudne. Przekazywanie twoich oczekiwań jest kluczowe dla zapewnienia, że projekt zostanie ukończony zgodnie z najlepszymi umiejętnościami twojego i twoich pracowników.
Powiedz pracownikom, jaki konkretny wynik i rezultaty chcesz osiągnąć. Jeśli chcesz, aby łazienka była czysta, zdefiniuj "czysty". Powiedz pracownikom, że chcesz je wyczyścić, wytrzeć lusterka, oczyścić toalety, zebrać śmieci i inne zadania, które Twoim zdaniem powinny być związane z czyszczeniem łazienki.
Przekazywać pracownikom określone strategie i procedury, których oczekują od nich w celu wykonania zadania. Jeśli chcesz dać im więcej niezależności w wypełnianiu obowiązków, powiedz to. Należy jednak ustanowić konkretne ograniczenia dotyczące uprawnień i budżetu, a także termin zakończenia. Poproś pracowników, aby powtórzyli ci swoje zrozumienie ograniczeń i procedur, które zaleciłeś. Przejrzyj je ponownie, jeśli różnisz się od istotnych punktów.
Regularnie kontaktuj się z pracownikami, aby upewnić się, że obowiązki są realizowane w ramach polityki firmy i zgodnie ze standardami firmy. Unikaj jednak mikromanowania. Daj pracownikom pokój do wykonania swoich zadań w sposób uzasadniony, jeśli dałeś im tę władzę. Zachęcaj pracowników do zadawania pytań w tym czasie.
Przypisywanie zadań w oparciu o zainteresowania i możliwości pracowników. Jeśli masz wystarczającą liczbę członków zespołu, aby wykonać projekt, pozwól każdej osobie pracować nad dziełem, do którego może wnieść istotny wkład. Przydziel zadania, w których jesteś słaby, tym, którzy są silniejsi w tych dziedzinach w zespole, oraz zadania, w których jesteś silny dla tych, którzy mogą być nieco słabsi. W ten sposób pomagasz wszystkim członkom zespołu mieć prawo własności do projektu i rozwijać się zawodowo.
Okazuj uznanie, gdy pracownicy wypełniają przypisane im zadania. Wysyłaj do nich wdzięczne e-maile i kopiuj zasoby ludzkie oraz innego menedżera. Pochwal ich publicznie, na przykład podczas spotkania. Okazuj także uznanie za wysiłek, nawet gdy pracownik nie wykonuje zadania, jak byś chciał.
