Możliwość oferowania domowego sprzętu medycznego może zwiększyć satysfakcję pacjenta i wyniki finansowe firmy. Zanim jednak będziesz mógł złożyć wniosek o rejestrację Medicare w National Supplier Clearinghouse, będziesz potrzebować akredytacji. Ten proces licencjonowania jest zgodny ze standardami ustanowionymi przez Centers for Medicare i Medicaid Services (CMS) w ramach Medicare Modernization Act z 2003 roku.
Zdobądź fakty
Według CMS, akredytacja złożony i kompleksowy proces, który wymaga dokładnego przygotowania. Dlatego przegląd wymagań licencyjnych, które CMS określa jako standardy jakości, w podręczniku na temat trwałego sprzętu medycznego, protetyki, ortezy i zaopatrzenia jest dobrym punktem wyjścia. Książka jest dostępna do bezpłatnego pobrania na stronie CMS. Pierwsza sekcja obejmuje zarządzanie, zarządzanie finansowe, zarządzanie zasobami ludzkimi, usługi konsumenckie, zarządzanie wydajnością, bezpieczeństwo produktu i zarządzanie informacjami. Drugi określa spożycie i ocenę, dostawę i konfigurację, szkolenie i instruktaż oraz wymagania dotyczące obserwacji pacjenta.
Przetwórz proces
Wybierz jedną z 10 autoryzowanych przez CMS agencji akredytacyjnych do współpracy. Informacje o każdej agencji są dostępne na stronie internetowej CMS. Bez względu na to, którą agencję wybierzesz, kroki licencjonowania są takie same. Obejmują fazę przedaplikacyjną, przegląd aplikacji i niezapowiedzianą inspekcję na miejscu. Akredytacja może potrwać do dziewięciu miesięcy w przypadku wniosku bez błędów lub braków w kontroli. Każda licencja jest ważna przez trzy lata i nie ma opłat rocznych.
Procedury aplikacyjne
W fazie przedaplikacyjnej będziesz współpracować z agencją akredytacyjną, aby upewnić się, że Twoja firma spełnia standardy jakościowe CMS. Po intensywnym przeglądzie agencja określi, czy należy wprowadzić zmiany, takie jak aktualizacja lub tworzenie nowych zasad i procedur, przeprowadzanie szkoleń pracowników lub modyfikowanie istniejących usług. Po zidentyfikowaniu i wprowadzeniu koniecznych zmian nadszedł czas, aby złożyć wniosek zawierający szczegółowe informacje o twojej firmie, wstępny raport dowodowy wydany przez agencję akredytacyjną, podpisaną umowę akredytacyjną i wymagany depozyt.
Inspekcja na miejscu
Chociaż nie można zaplanować konkretnej daty inspekcji na miejscu, można zidentyfikować aż 10 terminów rezygnacji. Geodeta z biura akredytacji oprowadzi Cię po obiekcie i może przeprowadzić rozmowę z jednym lub kilkoma pracownikami, aby zweryfikować informacje zawarte w twoim wniosku i wstępny raport z dowodów. Inspektor dokona również przeglądu zapisów dotyczących pracowników i pacjentów, sprawozdań finansowych i zestawień fakturowania, umów serwisowych, standardów zarządzania ryzykiem oraz podręcznika zasad i procedur. To zajmie około dwóch miesięcy od daty kontroli, aby uzyskać licencję pod warunkiem, że wszystko idzie dobrze.
