Ważne jest, aby każdy kościół znał tych, którzy uczestniczą w usługach. Katalog kościelny pozwala kościelnemu liderowi poznać członków i daje zgromadzonym możliwość nawiązania kontaktu i wzajemnego poznania się. Utworzenie katalogu członków kościoła wymaga zebrania istotnych informacji od jego członków.
Informacje o członkostwie
Zbierz informacje o członkostwie od zgromadzonych. Poproś o nazwiska wszystkich członków, ich małżonków i dzieci, a także dane kontaktowe i nazwę miasta, w którym mieszkają. Daje to Tobie i innym zgromadzonym dostęp do członków w poszczególnych społecznościach w ramach specjalnych projektów regionalnych lub działań charytatywnych w tych społecznościach. Zbieraj informacje o mediach społecznościowych i adresy e-mail również dla tych, którzy chcą połączyć się z Internetem.
Tworzenie bazy danych
Przenieś zebrane informacje do oficjalnej bazy danych. Wprowadź informacje o członkostwie do programu bazy danych, którego kościół już używa, lub wybierz oprogramowanie, które jest łatwe w użyciu i pozwala na dostosowywanie szablonów i grup członków.
Drukowanie katalogu
Użyj profesjonalnego programu do tworzenia katalogu, jeśli oprogramowanie bazy danych nie ma własnej opcji drukowania wszystkich informacji, stylu katalogu. Wydrukuj jedną kopię próbną i zezwól kilku innym na jej sprawdzenie przed wydrukowaniem reszty katalogów dla całej społeczności. Jeśli pracujesz z drukarnią, skontaktuj się z przedstawicielem przed czasem, aby obliczyć koszty i określić idealny układ i styl wiązania broszur.
Informacje online
Bezpieczny katalog online pozwala członkom wyszukiwać informacje bez potrzeby drukowania. Specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania katalogami członkostwa umożliwia członkom zalogowanie się i dostęp do informacji lub ich aktualizację w dowolnym momencie, a jeśli masz wprawnego programistę pracującego już na stronie kościoła, może ona dla Ciebie utworzyć katalog.
