Budżet korporacyjny tworzy ramy finansowe, w których firma może działać. Budżet zazwyczaj określa miesięczne wydatki, w tym wydatki operacyjne, zapasy, koszty osobowe i ubezpieczenia. Budżet alokuje również określone kwoty pieniędzy do różnych działów w firmie do użytku dyskretnego. Oba typy podejść budżetowych są z góry do dołu, gdzie kierownictwo podejmuje wszystkie decyzje dotyczące alokacji funduszy i oddolne, gdzie pracownicy niższego szczebla są konsultowani i mają wkład w budżetowanie.
Funkcje budżetowania od dołu
Budżet oddolny obejmuje nie tylko wszystkie departamenty w procesie budżetowania, ale zachęca również kierowników działów do wyraźnego określenia i zdefiniowania przewidywanych projektów i wydatków w ciągu roku. Menedżerowie są zwykle proszeni o przedstawienie konkretnych prognoz kosztów dla projektów, co z kolei pomaga stworzyć bardziej dokładny budżet niż podejście z góry do góry. Pomaga także organizacji pozostać w zgodzie z projektami i prognozami, ponieważ większość prac wykonywanych jest przy składaniu budżetu.
Wprowadzanie budżetu w całej firmie
Budżetowanie z dołu uwzględnia potrzeby wszystkich działów i wszystkich pracowników w organizacji. Zamiast kierownictwa wyższego szczebla podejmującego decyzje dotyczące potrzeb finansowych poszczególnych działów przedsiębiorstwa, wszyscy pracownicy są proszeni o składanie wniosków do budżetu, określając ich specyficzne potrzeby finansowe. Ponieważ budżety często są powiązane z prognozami sprzedaży, oddolne podejście do budżetowania pozwala wszystkim działom na otwarcie omawiać ważność prognoz sprzedaży, zamiast podlegać ścisłym mandatom z góry.
Korzyści z budżetowania oddolnego
Umożliwienie poszczególnym działom firmy wyrażania poglądów na temat struktury budżetu zwiększa autonomię działów, a nawet poprawia morale pracowników. Gdy pracownicy i kierownicy działów mogą samodzielnie podejmować decyzje finansowe bez konieczności ciągłego składania zamówień, może to przyspieszyć efektywność i stworzyć bardziej efektywne środowisko pracy.
Wady budżetowania oddolnego
Budżetowanie od dołu wymaga kontroli finansowej od kierownictwa wyższego szczebla. Podejście jest zwykle bardziej czasochłonne i może być trudniejsze do śledzenia ważności każdego wydatku w różnych działach. Budżetowanie z dołu może czasami prowadzić do zwiększenia budżetów menedżerów, aby zapewnić im większą swobodę finansową przez cały rok. Dodatkowo, jeśli departament nie docenia potrzeb budżetowych, może postawić firmę na minusie.
