Praca w firmie może być równie frustrująca, co satysfakcjonująca. Czasami istnieją problemy i nikt nie zwraca na nie uwagi. Chociaż bezpośrednie rozwiązywanie problemu może wykraczać poza zakres obowiązków, jako sumienny pracownik, możesz skomponować i złożyć wewnętrzną propozycję rozwiązania tego problemu. Sporządzenie wewnętrznej propozycji wymaga skupienia uwagi na tym, w jaki sposób proponowane rozwiązanie pozwoli zaoszczędzić pieniądze dla firmy.
Zidentyfikuj problem polegający na obniżeniu kosztów firmy lub utrudnieniu wydajności Twojej firmy.
Wyjaśnij problem i dokładnie, dlaczego szkodzi firmie. Na przykład Twoja firma może przekroczyć wydatki na kopiowanie notatek, które równie dobrze mogą być dystrybuowane elektronicznie. W takim przypadku należy obliczyć koszt drukowania, kopiowania i dystrybucji tych notatek, a nie tylko koszt wysłania wiadomości e-mail na listę pracowników firmy.
Ogranicz zakres problemu. Jeśli problem dotyczy tylko określonego działu firmy, takiego jak alimenty, lista płac lub zasoby ludzkie, poinformuj o tym. Ograniczenie zakresu problemu będzie wskazywać potencjalnym recenzentom, którzy wykonali pracę domową w zakresie przygotowania się do rozwiązania tego problemu.
Określ czas i częstotliwość problemu. Na przykład wspomniana kserokopiarka pojawia się tylko wtedy, gdy wiadomości są rozprowadzane, ale notatki mogą być dystrybuowane dwa do trzech razy dziennie, raz w tygodniu lub dwa razy w miesiącu. Określenie czasu i częstotliwości pozwala dokładnie przewidzieć zarówno koszt problemu, jak i oszczędności związane z usunięciem problemu.
Podaj historię, jeśli to możliwe, dlaczego problem istnieje. Na przykład, kopiowanie notatek do dystrybucji mogło być biurokratycznym wstrzymaniem od poprzedniego przełożonego, który był po prostu naśladowany i kontynuowany.
Wyszczególnij kwotę pieniędzy zaoszczędzoną przez firmę, rozwiązując problem w krótkim i długim okresie, od miesięcznego do kwartalnego, a nawet rocznego.
Ostrzeżenie
Nie sugeruj podwładnego, kolegi lub przełożonego w dostarczaniu historii problemu.
