Jak napisać list zaręczynowy. Zazwyczaj księgowi używają listów zaangażowania, ale mogą przynieść korzyść każdemu właścicielowi małej firmy, ponieważ są to zasadniczo umowy w formie listu. Może to uczynić legalność nawiązywania relacji biznesowych mniej zastraszającą, szczególnie jeśli pracujesz z innymi małymi firmami. Wykonaj następujące kroki, aby napisać silny list zaręczynowy.
Przedstaw wstęp, stwierdzając, że jest to list polecający, a jego celem jest wyjaśnienie umowy między Tobą a twoim klientem. Określ, kim jest każdy, tj. "Ja, Bill Smith, certyfikowany publiczny księgowy w stanie Nowy Jork, proponuję ukończenie następującego projektu dla Acme Widget Makers."
Określ zakres świadczonych usług. Wyjaśnij klientowi, czego chcesz i czego nie będziesz robić na podstawie dyskusji. Rozważ skorzystanie z wypunktowanej listy zadań, aby dokładnie ustalić, co obejmuje projekt.
Uwzględnij czas obejmujący projekt. Możesz podświetlić termin płatności na czerwono, aby wszyscy jasno określili datę zakończenia pracy. Porozmawiaj o tym, co stanie się z opłatą, jeśli spóźnisz się z projektem bez uzyskania uprzedniej zgody klienta.
Przejdź do sekcji pieniędzy w liście zaręczynowym. Bądź bardzo konkretny, jak rozliczasz się. Podaj stawkę godzinową i wyjaśnij, w jaki sposób zamierzasz powiadomić klienta o postępach. Zaznacz na czerwono koszt projektu, jeśli naliczana jest ryczałtowo.
Opowiedz o polityce mediacji, jeśli uważasz, że jest to właściwe. Powinieneś również wspomnieć o kwestiach branżowych. Na przykład CPA może chcieć wymienić usługi, których nie będzie świadczył w ramach projektu, jeśli odbiega od standardowego protokołu przygotowania podatku.
Zakończ list z liniami podpisu dla ciebie i twojego klienta. Wpisz swoje nazwisko i nazwę kontaktu pod dwiema liniami obok siebie. Następnie napisz "dla" i utwórz jeszcze dwie linie, w których wpisujesz nazwy firm pod spodem. Uwzględnij także wiersze daty podpisu.
Pisz szablony listów zaangażowania dla różnych sytuacji biznesowych. Można je klasyfikować według pakietu klienta, projektu lub usługi.
Wskazówki
-
Zapisz zasady dotyczące opóźnień w płatnościach w osobnym akapicie w liście zlecenia, aby się wyróżniał. Zawsze podpisuj dwie kopie listu zlecenia i dołączaj do niego kopertę z samoprzylepną kopertą, aby klient wysłał ci kopię z podpisem. Zachowaj trzecią kopię pisma o zaangażowaniu w pliku, gdy czekasz na zwrócenie podpisanej kopii.
