Wysyłając kopertę na adres firmy, najlepiej jest zawsze oznaczyć ją na uwagę konkretnej osoby. Większość wiadomości e-mail otrzymanych przez firmę przetwarzana jest za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jeśli nie zostanie to wyraźnie skierowane do konkretnej osoby, Twoja wiadomość zostanie wysłana do działu ogólnego, a następnie ponownie złożona. Może, ale nie musi, skończyć we właściwych rękach w odpowiednim czasie. Umiejętność "zwrócenia uwagi" na kopertę pocztową w taki sposób, aby nie mylić adresu dla usługi pocztowej i opóźnień w dostawie, a zatem zapewnia ona kierunek do biura pocztowego firmy, jest niezbędna do uzyskania koperty w prawe ręce we właściwym czasie.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Katalog personelu (dla firmy przyjmującej lub szkoły)
-
Trwałe pióro lub marker
-
Dodatkowa koperta (w razie potrzeby)
Sprawdź w katalogu pracowników firmy lub szkoły, do której wysyłasz kopertę, i upewnij się, że posiadasz poprawną nazwę i pisownię osoby, której chcesz oznaczyć kopertę. Jeśli nie masz katalogu, zadzwoń do głównej tablicy rozdzielczej miejsca, do którego go wysyłasz, i poproś o nazwę i poprawną pisownię.
Zaadresuj kopertę. Umieść swój adres zwrotny w lewym górnym rogu i adres, na który jest wysyłany, aby wyśrodkować na kopercie. Adres, na który piszesz, powinien być napisany większymi literami niż adres zwrotny. Oba adresy powinny być drukowane wielkimi literami za pomocą stałego atramentu (pisaka lub markera).
Oznacz kopertę zwracając uwagę konkretnej osoby. W tym celu należy wydrukować "ATTN" lub "UWAGA" powyżej pierwszego wiersza adresu, do którego jest wysyłany, a następnie wpisać imię i nazwisko osoby po nim wszystkimi dużymi literami. Tak więc, jeśli zaznaczysz kopertę do uwagi Johna Doe, powyżej pierwszej linii adresu korespondencyjnego masz rację "ATTN JOHN DOE" lub "UWAGA JOHN DOE".
Wskazówki
-
Aby dodać pewność, że Twoja korespondencja trafi do właściwej osoby, użyj dodatkowej koperty. Wpisz lub wydrukuj nazwisko osoby na środku przedniej strony koperty, umieść swoją korespondencję wewnątrz tej koperty, a następnie włóż kopertę do tej, w której umieścisz adres pocztowy i pocztę. W ten sposób, jeśli niewłaściwa osoba otworzy je, natychmiast zorientuje się, do kogo musi się udać.
Ostrzeżenie
Koperty, które nie zawierają właściwego adresu pocztowego i kodu pocztowego, nie będą dostarczane w odpowiednim czasie, jeśli zostaną dostarczone w ogóle. Przed wysłaniem koperty upewnij się, że posiadasz wszystkie prawidłowe informacje.
