Numer identyfikacyjny pracodawcy to numer identyfikacji podatkowej wydany podmiotowi gospodarczemu przez Internal Revenue Service. Podmioty gospodarcze to korporacje, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki osobowe i niektórzy prywatni właściciele. Firmy powinny weryfikować informacje EIN dostarczone przez niezależnych wykonawców i dostawców, aby zapewnić, że deklaracje podatkowe są odpowiednio przygotowane. Istnieją zasoby, które weryfikują numery EIN. Każdy zasób ma różne limity wyszukiwania, a nie wszystkie informacje są dostępne w publicznym rejestrze dla podmiotów prywatnych.
Internal Revenue Service Resources
IRS przechowuje wszystkie zapisy dotyczące numerów ubezpieczenia społecznego, informacji NN o NIP i danych EIN firmy. IRS ma dwie bazy danych do weryfikacji informacji.
Zwolnione organizacje Wybierz czek: Ta baza danych weryfikuje informacje o jednostkach non-profit. Użytkownicy wyszukują według nazwy firmy lub EIN w celu zweryfikowania informacji. Ta baza danych informuje również użytkowników, jeśli firma utraciła status organizacji non-profit za pośrednictwem IRS. Ta baza danych pomaga firmom w potwierdzeniu informacji zarówno dla dostawców biznesowych, jak i darowizn od przedsiębiorstw.
Program dopasowujący numer identyfikacji podatkowej online: Program ten umożliwia pracodawcom i firmom potwierdzenie numeru identyfikacji podatkowej dostarczonego przez odbiorców, np. Kontrahentów i dostawców. To wyszukiwanie jest przeznaczone dla firm, aby potwierdzić numery NIP pracownika i ogranicza możliwość potwierdzenia numeru EIN firmy. Jest to bezpłatne wyszukiwanie i warto spróbować zweryfikować informacje EIN firmy, szczególnie w przypadku firm jednoosobowych. Firma może potwierdzić do 25 numerów NIP bezpośrednio za pośrednictwem portalu internetowego, podczas gdy większe partie do 100 000 weryfikacji trwają 24 godziny.
Zasoby oprogramowania do przygotowania podatków
Programy przygotowujące do podatków stworzyły duże bazy danych i mogą również pobierać informacje ze źródeł publicznych. Podczas korzystania z oprogramowania, takiego jak TurboTax lub H & R Block, użytkownicy są proszeni o wprowadzenie lub wyszukanie informacji o pracodawcy. Niezależnie od tego, czy używasz EIN, czy nazwy firmy, program wyszukuje dopasowania i wypełnia pole zawierające znalezione informacje, które następnie użytkownik może potwierdzić. Jeśli numer EIN i nazwa firmy nie odpowiadają oczekiwaniom, skontaktuj się z firmą, aby wprowadzić korektę.
Programy te stają się coraz bardziej niezawodne każdego roku i automatycznie pobierają informacje z baz danych i zwrotów z poprzednich lat. Może to stanowić problem, jeśli informacje z poprzedniego roku są nieprawidłowe. Zawsze dwukrotnie sprawdzaj, kiedy to możliwe.
Zapytaj firmę w pytaniu
Korzystanie ze zweryfikowanych informacji na temat zeznań podatkowych jest konieczne, aby zapobiec potencjalnemu odrzuceniu zwrotu podatku IRS. Wypełnianie zwrotów bez wiedzy o błędach W-2 lub 1099-MISC stwarza problemy dla wszystkich stron. Jeśli zwrot zostanie odrzucony, skontaktuj się z firmą, która wydała formularz W-2 lub 1099-MISC. Firma będzie musiała potwierdzić informacje i ewentualnie skontaktować się z urzędem skarbowym w celu zweryfikowania informacji EIN. Błędy powodują ponowne wydanie formularzy płatności.
Wskazówki
-
Administracja Social Security wydaje i utrzymuje informacje o osobistych numerach identyfikacji podatkowej znanych jako numery ubezpieczenia społecznego. SSA ma bazę danych podobną do wyszukiwarki IRS, ale dotyczy wyłącznie osób fizycznych.
