List intencyjny dotacji ma na celu wzbudzenie zainteresowania ze strony dostawcy grantów. Wskazuje podstawowe działania i projekty organizacji ubiegających się o dotację. List służy jako prośba o materiały na dofinansowanie i musi być napisany i podpisany przez dyrektora organizacji lub koordynatora operacji. To żądanie dotyczące materiałów aplikacyjnych zawiera również informacje o tym, kiedy zamierza się ubiegać o dofinansowanie.
Wymień swoje dane kontaktowe w prawym górnym rogu strony. Podaj swoje imię i nazwisko, stanowisko, nazwę organizacji, adres i numer telefonu. Uzasadnij tę informację tak, aby znajdowała się w prawym górnym rogu.
Wpisz datę. Pozostaw dwie linie pod swoimi danymi kontaktowymi i uzasadnij datę.
Wymień informacje kontaktowe usługodawcy grantowego po lewej stronie. Pozostaw dwie linie pod datą i wpisz pełne imię i nazwisko, tytuł, organizację i adres dostawcy dotacji. Ta informacja i pozostałą część litery powinny być wyrównane do lewej.
Otwórz list z formalnym pozdrowieniem, a następnie dwukropkiem. Będą to dwa wiersze pod danymi kontaktowymi dostawcy grantu.
Wyjaśnij przyczynę litery w pierwszym zdaniu, a także formalne oświadczenie wskazujące nazwę organizacji i kategorię dotacji, o którą się ubiegasz.
Podaj informacje o tym, co robi Twoja organizacja. W dwóch do trzech liniach wyjaśnij, dlaczego ta dotacja byłaby korzystna dla wysiłków Twojej organizacji.
Podaj instrukcję zamknięcia. Wskazać, gdzie należy przesłać wniosek i inne odpowiednie materiały. Dołącz informacje o tym, kiedy planujesz złożyć wniosek.
Zakończ literę sekcją podpisu. Uzasadnij "Z poważaniem", a następnie cztery puste linie do podpisu. Wpisz swoje imię i nazwisko, stanowisko i nazwę organizacji.
Wydrukuj list na papierze o wysokiej jakości.
Podpisz list czarnym tuszem i przygotuj list do korespondencji.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Dane kontaktowe i adres dostawcy usługi
-
Profesjonalny papier do drukowania listowego
-
Drukarka
Wskazówki
-
Ogranicz list intencyjny do jednej strony.
List intencyjny może służyć jako narzędzie marketingowe do generowania zainteresowania w twojej społeczności.
Ostrzeżenie
Przeczytaj wszystkie wytyczne i specyfikacje listu intencyjnego od dostawcy grantów. Unikaj dodawania informacji, o które dostawca dotacji nie zapytał.
