Jedna z wielu formularzy Urzędu Skarbowego, W-9 daje pracodawcom możliwość zbierania numerów podatników od pracowników. Zgodnie z prawem podatkowym USA rząd nakłada na niektóre przedsiębiorstwa podatki, a nie podmioty gospodarcze. Kwestia, czy korporacje potrzebują W-9, zależy od specyfiki sytuacji i rodzaju korporacji, o której mowa. IRS regularnie zmienia instrukcje dotyczące wypełniania W-9.
Formularz W-9
Formularz W-9 zapewnia pracodawcy numer identyfikacji podatkowej pracownika. Każdy, kto uzyskał zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych, w tym obywateli i rezydentów, posiada ten numer. Wypełnienie formularza jest stosunkowo prostym zadaniem, ponieważ wymaga niewiele więcej niż tylko nazwy, adresu, numeru identyfikacji podatkowej, klasyfikacji podatkowej i podpisu osoby w kolejce. Firmy nie składają tych formularzy z rządem, ale raczej przechowują je w dokumentach pracowniczych jako arkusz referencyjny.
Składanie W-9 z korporacją
Kiedy podwykonawcy korporacji pracują, często prosi podwykonawcę o wypełnienie i zwrócenie formularza W-9 w celach informacyjnych. Korporacje wykorzystują informacje dostarczone przez W-9 dla celów podatkowych. Numer identyfikacji podatkowej podwykonawstwa pracownika umożliwia korporacjom - i wszystkim innym pracodawcom w tym zakresie - prawidłowe płacenie i pracownikom podatkowym, a także przekazywanie IRS wszelkich płatności na rzecz podwykonawców. Banki mogą również prosić klientów o złożenie W-9 jako dowodu tożsamości i statusu podatnika.
Składanie W-9 jako korporacja
W niektórych przypadkach korporacje muszą składać formularze W-9, gdy są zakontraktowane do pracy przez inne korporacje lub pracodawców. Gdy osoba pracuje pod firmą z ograniczoną odpowiedzialnością, taką jak korporacja S, korporacja C, spółka osobowa lub jednoosobowa, osoba ta musi zgłosić W-9 jako korporację z numerem podatkowym spółki. W takich przypadkach W-9 musi zawierać numer identyfikacji podatkowej przedsiębiorstwa, a nie osoby fizycznej. Każda osoba pracująca jako korporacja, która chce skorzystać z osobistego numeru identyfikacji podatkowej na W-9 do określonego zadania, musi złożyć formularz jako osoba fizyczna, a nie korporacja.
Dodatkowe informacje
Dla obywatela Stanów Zjednoczonych numer identyfikacji podatkowej stanowi Twój numer ubezpieczenia społecznego. Stali rezydenci bez numerów ubezpieczenia społecznego mogą ubiegać się o numer identyfikacji podatkowej w IRS. Nowi mieszkańcy Stanów Zjednoczonych muszą uzyskać numer ubezpieczenia społecznego przed rozpoczęciem pracy. Jeśli podwykonawcy firmy współpracują z obywatelem lub rezydentem spoza USA, ta osoba może złożyć formularz W-8 zamiast formularza W-9.
